From 4c973a5988bffc0025579924c1771d7ae2fce520 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Alpinux Date: Sun, 20 Sep 2026 09:57:18 +0200 Subject: [PATCH] Dire ce qu'on fait des adresses et ce qu'on envoie MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit Une page qui répond aux questions qu'on ne nous pose pas : d'où vient l'adresse qu'on a de vous, ce qui part dans votre boîte et quand, qui la voit, combien de temps on la garde, et à qui écrire pour la reprendre. Rien d'inventé : les dix messages listés sont ceux qu'envoie l'application Install Party, avec leur déclencheur, et les treize mois de conservation sont ceux déjà annoncés sur la fiche d'installation. La lettre d'information y figure telle qu'elle est — deux à quatre fois par mois, adhérents et abonnés volontaires, désinscription en un clic — plutôt qu'absente d'une politique qui se voudrait rassurante. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01CTvii1CYBLjD14uvuD7Kos --- docs/alpinux/donnees-personnelles.md | 131 +++++++++++++++++++++++++++ docs/alpinux/index.md | 7 ++ mkdocs.yml | 1 + 3 files changed, 139 insertions(+) create mode 100644 docs/alpinux/donnees-personnelles.md diff --git a/docs/alpinux/donnees-personnelles.md b/docs/alpinux/donnees-personnelles.md new file mode 100644 index 0000000..944ed62 --- /dev/null +++ b/docs/alpinux/donnees-personnelles.md @@ -0,0 +1,131 @@ +--- +description: Comment Alpinux recueille les adresses e-mail, quels messages l'association envoie, combien de temps elle conserve vos données et comment exercer vos droits. +--- + +# ✉️ Vos données, vos adresses, nos envois + +Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous +inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer +la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps, +et ce que vous pouvez exiger de nous. + +**En une phrase :** une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été +donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que +pour ce que vous avez demandé. + +--- + +## Où nous recueillons une adresse + +| Occasion | Ce que nous recueillons | +|---|---| +| **Inscription à une install party** | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire | +| **Inscription comme installateur ou installatrice** | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées | +| **Organisation d'une install party** | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement | +| **Adhésion à l'association** | Recueillie par **HelloAsso** au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans **Dolibarr**, sur le serveur de l'association | +| **Compte AlpID** | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification | +| **Un message que vous nous envoyez** | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé | + +Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir +saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit. + +--- + +## Ce que nous envoyons + +Tous nos messages automatiques viennent de l'application **Install Party**, et partent +de l'adresse **Alpinux <alpinux@alpinux.org>**. Ce sont des messages en texte +simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts. + +### Si vous vous êtes inscrit à une install party + +| Message | Quand il part | +|---|---| +| Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche | +| Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription | +| Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau | +| Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes | + +### Si vous êtes bénévole sur une install party + +| Message | Quand il part | +|---|---| +| Votre code installateur | À votre inscription comme installateur | +| Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore | +| Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement | +| Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez | +| Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure | +| Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe | + +Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement +qui vous concerne directement. + +--- + +## La lettre d'information + +C'est notre seul envoi régulier : **deux à quatre fois par mois**, un message qui +annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui +occupe l'association. Il part du serveur de l'association. + +**Qui la reçoit.** Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une +inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour +la recevoir sans être adhérent, écrivez à **secretaire@alpinux.org**. + +**Comment s'en aller.** Chaque envoi porte un lien de désinscription. Un clic suffit, +il n'y a rien à justifier, et le retrait est immédiat. Vous continuerez à recevoir les +messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes. + +--- + +## Ce que nous n'envoyons pas + +- **Pas de démarchage**, ni pour nous, ni pour personne d'autre. +- **Pas de transmission à des tiers.** Vos coordonnées ne sortent pas de l'association, + sauf obligation légale. +- **Pas de revente.** Jamais, à personne, à aucun prix. + +--- + +## Qui voit votre adresse + +- **Pour une install party** : les personnes qui organisent cet événement-là, et les + bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties. +- **Pour une adhésion** : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr. +- **Pour un compte AlpID** : nos applications (quiz, administration) voient votre + adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base. + +--- + +## Combien de temps nous les gardons + +- **Les données d'une install party** sont conservées **13 mois**, puis supprimées. + Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association + loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour + qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party. +- **Si vous annulez votre inscription**, tout part immédiatement : votre fiche, vos + coordonnées, et les photos qui auraient été jointes. +- **Les données d'adhésion** sont conservées le temps requis pour la tenue des + comptes et du registre des membres. + +--- + +## Vos droits + +Vous pouvez à tout moment demander à **accéder** à vos données, à les faire +**corriger**, ou à les faire **supprimer**. + +- Pour vos données personnelles : **dpo@alpinux.org** +- Pour toute autre question : **secretaire@alpinux.org** + +Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace +pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle. + +--- + +## Qui traite ces données + +**Alpinux**, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre +des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et +Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par +**HelloAsso**, qui applique sa propre politique de confidentialité. diff --git a/docs/alpinux/index.md b/docs/alpinux/index.md index e88d7dd..a21dc02 100644 --- a/docs/alpinux/index.md +++ b/docs/alpinux/index.md @@ -13,6 +13,13 @@ L'association propose également des **services numériques** à ses membres. [Gérer son adhésion](https://www.helloasso.com/associations/alpinux-le-lug-de-savoie){ .md-button } [Install Party](install-party.md){ .md-button } +## Vos données + +Ce que nous faisons de votre adresse e-mail, ce que nous vous envoyons, et ce que +nous ne vous enverrons jamais. + +[Vos données, vos adresses, nos envois](donnees-personnelles.md){ .md-button } + ## Événements [Tous les événements et rendez-vous](evenements.md){ .md-button .md-button--primary } diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml index d423571..44698d2 100644 --- a/mkdocs.yml +++ b/mkdocs.yml @@ -80,6 +80,7 @@ nav: - Install Party: alpinux/install-party.md - Présentations passées: alpinux/presentations.md - Événements & RDV: alpinux/evenements.md + - Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md - Présentations: - presentations/libreoffice.md - presentations/kicad.md