Séparer le mode d'emploi selon qui le lit
Une page unique à trois sections obligeait chacun à traverser ce qui ne le concernait pas : un participant n'a que faire des heures de présence, un bénévole ne s'inscrit pas. Trois pages, donc, une par usage — faire installer sa machine, aider comme installateur, organiser la journée —, et la page d'origine devient le sommaire qui oriente. Elle garde son adresse : dix-neuf renvois de l'application y pointent déjà, depuis les courriels et les pages. Chaque page va plus loin que la section qu'elle remplace, ce qu'une page unique ne permettait pas : les questions courantes repliées, ce qui se voit et ce qui ne se voit pas, et pour l'organisateur le calcul des places, la confirmation des installateurs et l'historique des consultations. Quatre captures de plus, prises sur une install party de démonstration : les deux codes de l'installateur, le choix des quatre chiffres, l'espace d'organisation et son historique. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01XLTJ8DoPfvhZMK5Yxtrfx2
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docs/alpinux/installparty-benevole.md
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docs/alpinux/installparty-benevole.md
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@ -0,0 +1,113 @@
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description: Pour les bénévoles installateurs d'Alpinux : retrouver ses accès, annoncer ses heures de présence, préparer les machines et répondre aux participants.
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# 🔧 J'aide comme bénévole installateur
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Cette page est pour l'équipe qui installe. Les autres usages du site ont
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[leur propre page](installparty-mode-emploi.md).
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## Retrouver ses accès
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[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi)
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est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable
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une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.
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On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le lien
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vers sa grille.
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## Entrer dans son espace : deux codes
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- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ;
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- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez.
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Le premier se dicte au téléphone, donc il se devine ; le second le protège.
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### À votre première venue
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Saisissez votre code installateur et laissez le second champ vide : un lien part
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vers votre boîte et vous fait choisir vos quatre chiffres.
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Le lien vaut une demi-heure. Oublié votre code ? Demandez-en un autre depuis la
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page de connexion — le nouveau remplace l'ancien.
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!!! tip "Faites-le avant le jour J"
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Le choix du code passe par votre boîte aux lettres. Le faire tranquillement
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chez soi vaut mieux que de s'y prendre en salle, un samedi matin.
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## Annoncer ses heures
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!!! warning "Vos heures ouvrent les places"
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Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures
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annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une
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formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.
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Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous
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pouvez y revenir autant de fois que votre journée change — l'organisation le
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voit aussitôt.
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Le tableau **« Où en est la journée ? »** montre, heure par heure, combien
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d'installateurs sont annoncés, combien seront occupés et combien restent
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disponibles. Une colonne dégarnie se comble en cochant une heure de plus.
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## Préparer les installations
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Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce que
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la personne a signalé — **sans ses coordonnées** : s'il faut joindre quelqu'un,
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c'est l'organisation qui s'en charge.
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Vous pouvez :
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- **écrire ce qu'il y a à prévoir** dans la note « À prévoir avant
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l'installation » : un dongle, un pilote, un point à vérifier ;
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- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe. Votre
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nom s'affiche alors à côté du rendez-vous ;
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- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document ou une photo.
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!!! danger "La personne inscrite lit cette note"
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« À prévoir avant l'installation » s'affiche sur sa fiche, sous le titre
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« Informations importantes », et un message l'avertit le soir même.
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Écrivez-la comme si elle la lisait, parce qu'elle la lira.
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Les versions précédentes de la note restent consultables, avec leur auteur : on
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peut voir ce qui a été modifié, et reprendre une version antérieure si besoin.
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## Le jour de l'install party
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La **fiche d'installation** — les points à cocher — s'ouvre le jour même. D'ici
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là, il n'y a rien à y noter.
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Pour l'ouvrir, deux chemins : depuis votre espace si vous vous êtes déjà chargé
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de la machine, ou en donnant le **numéro de réservation** que la personne annonce
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à l'accueil.
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## Questions courantes
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??? question "Je me suis inscrit par un lien, et je ne vois aucun rendez-vous"
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Votre inscription attend d'être confirmée par l'équipe. En attendant, vous
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pouvez cocher vos heures — c'est même le plus utile. Vous recevrez un message
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quand ce sera fait.
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??? question "Je me suis trompé plusieurs fois de code"
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Au bout de quelques essais, l'accès se ferme quelques minutes. Cela ne
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concerne que vous : vos collègues, même sur le même réseau, ne sont pas
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gênés.
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??? question "Puis-je laisser une machine à quelqu'un d'autre ?"
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Oui, tant que vous n'avez rien écrit sur sa fiche : le bouton « Je ne m'en
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occupe plus » la rend disponible. Une fois que vous y avez noté quelque
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chose, votre nom y reste — une fiche doit pouvoir dire qui l'a remplie.
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@ -1,17 +1,14 @@
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description: Comment s'inscrire à une install party, suivre la fiche de sa machine, et pour les bénévoles installateurs, annoncer ses heures et préparer ses installations.
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description: Le mode d'emploi du site des install parties d'Alpinux, selon que vous venez faire installer Linux, que vous aidez comme bénévole ou que vous organisez la journée.
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# 🐧 Le site des install parties, mode d'emploi
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# 🐧 Le site des install parties
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Les install parties d'<span class="alpinux-brand">A<strong>l</strong>p<strong>inux</strong></span>
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Les install parties d'<span class="alpinux-brand">A<strong>l</strong>p<strong>inux</strong></span>
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se tiennent avec un outil à nous : **[installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org)**.
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se tiennent avec un outil à nous : **[installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org)**.
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On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les
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On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les
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bénévoles y préparent leur journée.
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bénévoles y préparent leur journée.
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Cette page explique les trois usages. Elle répond sans doute à votre question —
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sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org.
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!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe"
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!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe"
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Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par
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Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par
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courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée
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courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée
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@ -19,141 +16,32 @@ sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org.
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## Je veux faire installer Linux
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## Trois façons d'utiliser le site
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### 1. Choisir son créneau
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### 💻 [Je viens faire installer Linux](installparty-participant.md)
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Depuis [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org), vous arrivez
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Choisir son créneau, s'inscrire, et suivre la fiche de sa machine avant, pendant
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sur la liste des install parties à venir.
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et après l'install party. Vous pouvez aussi y écrire aux bénévoles.
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### 🔧 [J'aide comme bénévole installateur](installparty-benevole.md)
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Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur
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Retrouver ses accès, annoncer ses heures de présence — ce sont elles qui ouvrent
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**S'inscrire** ouvre le formulaire.
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les places —, préparer les machines qu'on prendra et répondre aux questions.
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### 2. S'inscrire
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### 📋 [J'organise une install party](installparty-organisateur.md)
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Tenir la journée : horaires, places, équipe, fiches. Et ce qu'il faut savoir sur
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les liens d'accès, qui valent mot de passe.
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Ce qu'on vous demande, et pourquoi :
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| Ce qu'on demande | À quoi cela sert |
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## Où trouver quoi
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| Vous cherchez | Adresse |
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|---|---|
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|---|---|
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| Votre nom | vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée |
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| La prochaine install party, et s'y inscrire | [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org) |
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| Votre adresse électronique | vous envoyer votre confirmation et le suivi |
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| Vos accès : code installateur, liens, inscriptions | [/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi) |
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| Votre téléphone | vous joindre le jour même si besoin — facultatif |
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| La fiche de votre machine | le lien personnel reçu à l'inscription |
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| La machine et son âge | préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur |
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| Ce que vous signalez | tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute |
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| L'heure de passage | les créneaux restants s'affichent seuls |
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Deux cases sont à cocher : **vos sauvegardes sont faites** et vous avez lu la
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Une question à laquelle ces pages ne répondent pas ? Écrivez-nous — l'adresse
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décharge. La première n'est pas une formalité — une installation efface le
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figure au bas des messages que vous recevez.
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disque.
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### 3. Après l'inscription
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Vous recevez un courriel avec :
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- **votre numéro de réservation**, à annoncer à l'accueil le jour J ;
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- **un lien personnel** vers la fiche de votre machine. Gardez-le.
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### 4. Suivre la fiche de sa machine
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Cette page vit avant, pendant et après l'install party.
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**Avant**, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine —
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sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois
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d'apporter un câble ou de retrouver un mot de passe.
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**Vous pouvez leur répondre** : le bloc « Répondre », en bas de la page, envoie
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votre message aux bénévoles qui préparent votre passage. Vous pouvez y joindre
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une photo ou une capture d'écran — un message d'erreur se montre mieux qu'il ne
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se décrit. Ne répondez pas au courriel : il ne leur parviendrait pas.
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**Pendant**, la fiche se remplit au fur et à mesure. **Après**, elle reste
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consultable : c'est le compte rendu de ce qui a été fait.
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Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé.
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!!! question "Lien perdu ?"
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Rendez-vous sur [installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
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donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette
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adresse ouvre vous est renvoyé.
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## Je suis bénévole installateur
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### Retrouver ses accès
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[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi)
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est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable
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une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.
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On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le
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lien vers sa grille.
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### Annoncer ses heures
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!!! warning "Vos heures ouvrent les places"
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Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures
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annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une
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formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.
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Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous
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pouvez y revenir autant de fois que votre journée change.
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### Deux codes pour entrer
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- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ;
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- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez.
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À votre première venue, laissez le second vide : un lien part vers votre boîte
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et vous fait le choisir. Oublié ? Demandez-en un autre depuis la même page.
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### Préparer les installations
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Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce
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que la personne a signalé. Vous pouvez :
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- **écrire ce qu'il y a à prévoir** — un dongle, un pilote, un point à
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vérifier. Cette note est lue par la personne inscrite : écrivez-la comme si
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elle la lisait, parce qu'elle la lira ;
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- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe ;
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- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document.
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La fiche à cocher, elle, s'ouvre le jour de l'install party.
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!!! note "Votre inscription est confirmée par l'équipe"
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Si vous vous êtes inscrit par un lien, vous pourrez cocher vos heures tout
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de suite, mais vous ne verrez les rendez-vous qu'une fois votre inscription
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confirmée. Vous recevrez un message à ce moment-là.
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## J'organise une install party
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L'espace d'organisation tient la journée : horaires, places, équipe, fiches,
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check-list. Son lien **vaut mot de passe** et cesse de valoir trente minutes
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après la dernière action — on le redemande depuis
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[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi).
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Quelques règles à connaître :
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- **Les coordonnées des inscrits ne s'affichent pas d'elles-mêmes.** Un bouton
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les demande, et chaque demande est inscrite au journal de l'install party.
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- **Le nombre de places se calcule**, il ne se saisit pas : il découle des
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heures annoncées par les installateurs et de la charge que vous fixez.
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- **Ne publiez jamais un lien contenant `key=`** : voir
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[Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).
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Pour ouvrir une install party, votre adresse doit y être autorisée : demandez à
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secretaire@alpinux.org.
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107
docs/alpinux/installparty-organisateur.md
Normal file
107
docs/alpinux/installparty-organisateur.md
Normal file
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@ -0,0 +1,107 @@
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description: Pour les organisateurs d'une install party Alpinux : tenir la journée, gérer l'équipe et les créneaux, et les règles à connaître sur les liens d'accès.
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# 📋 J'organise une install party
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Cette page est pour qui tient une install party de bout en bout. Les autres
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usages du site ont [leur propre page](installparty-mode-emploi.md).
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## L'espace d'organisation
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Tout s'y tient : les horaires et leurs places, l'équipe et ses heures, les
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inscrits et leurs fiches, la check-list.
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!!! danger "Le lien vaut mot de passe"
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L'adresse de cette page contient une clé. Quiconque l'a peut voir les
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inscrits, les modifier et les supprimer.
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- Ne la publiez **jamais** : ni sur une affiche, ni dans un code QR, ni dans
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un message à plusieurs. Voir
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[Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).
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- Elle **cesse de valoir trente minutes** après votre dernière action. On en
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redemande une depuis [/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
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ce qui remplace l'ancienne.
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## Les places se calculent
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Le nombre de places d'un créneau n'est pas saisi : il se **déduit** des
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installateurs annoncés présents pendant toute la durée d'une installation,
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pondérés par la charge que vous fixez.
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- Huit installateurs présents, charge à 90 % : sept places.
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- Baisser la charge garde de la marge — le temps d'accueillir, de dépanner un
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voisin, de souffler.
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- Vous pouvez ajouter ou retirer une place à la main ; l'écart est conservé même
|
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si l'équipe change.
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Une conséquence : **relancer les installateurs qui n'ont pas coché leurs heures
|
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ouvre des places**. Le bouton est sur la page, à côté de ceux qui manquent.
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## L'équipe
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Deux façons d'entrer dans l'équipe :
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- **vous ajoutez quelqu'un** : il reçoit son code, et voit tout aussitôt ;
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- **quelqu'un s'inscrit** par le lien d'inscription des installateurs : il
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|
attend votre confirmation avant de voir les rendez-vous, et ses heures
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n'ouvrent pas de place d'ici là. La page le signale par « inscrit lui-même ·
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à confirmer ».
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Cette différence est voulue : le lien d'inscription circule sur les listes de
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diffusion, et s'inscrire ne doit pas suffire à voir chez qui l'on va installer.
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## Les coordonnées ne s'affichent pas
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L'adresse et le téléphone de chaque inscrit sont masqués. Un bouton les demande,
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et **chaque demande est inscrite au journal**.
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La page **Historique** montre, pour votre install party : quand, quoi, sur qui,
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depuis quelle adresse et avec quel navigateur. Elle sert à une chose — savoir ce
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qui a été consulté si un accès venait à fuiter.
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Les adresses IP s'effacent d'elles-mêmes au bout de six mois.
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## Avant la journée
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- **Composer la check-list** que suivront les installateurs : un modèle existe,
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à adapter.
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- **Annoncer que les fiches sont prêtes** : un bouton prévient toute l'équipe
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qu'elle peut préparer les machines.
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- **Écrire ce qu'il y a à prévoir** sur les fiches que vous connaissez déjà —
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ce que la personne a dit au téléphone, par exemple.
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- **Vérifier l'écran de salle** : il affiche les rendez-vous à l'accueil, sans
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aucune coordonnée. Sa clé est distincte de la vôtre, parce qu'un écran se
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photographie.
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## Le jour même
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- Les participants annoncent leur **numéro de réservation** à l'accueil.
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- Un rendez-vous peut être **déplacé** d'un créneau à l'autre : la personne et
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les installateurs concernés en sont prévenus, et la fiche suit.
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- Les fiches se remplissent ; vous pouvez les relire et les corriger.
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## Questions courantes
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??? question "J'ai perdu le lien de mon install party"
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[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi), avec l'adresse
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enregistrée pour cette install party. Si personne ne l'a plus, écrivez à
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l'association.
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??? question "Une clé a été publiée par erreur"
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Renouvelez-la immédiatement en redemandant votre lien, puis regardez
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l'Historique pour savoir ce qui a été consulté. La marche à suivre complète
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est dans [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).
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??? question "Comment ouvrir une nouvelle install party ?"
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Votre adresse doit y être autorisée. Depuis
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[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi), un bouton
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« Ouvrir une install party » apparaît si c'est le cas.
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106
docs/alpinux/installparty-participant.md
Normal file
106
docs/alpinux/installparty-participant.md
Normal file
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@ -0,0 +1,106 @@
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description: S'inscrire à une install party Alpinux, comprendre ce qu'on vous demande, et suivre la fiche de votre machine avant, pendant et après la journée.
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# 💻 Je viens faire installer Linux
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Cette page suit votre parcours, de l'inscription au compte rendu de
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l'installation. Les autres usages du site ont
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[leur propre page](installparty-mode-emploi.md).
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## 1. Choisir son créneau
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Depuis [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org), vous arrivez
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sur la liste des install parties à venir.
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Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur
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**S'inscrire** ouvre le formulaire.
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## 2. S'inscrire
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Ce qu'on vous demande, et pourquoi :
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| Ce qu'on demande | À quoi cela sert |
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| Votre nom | vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée |
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| Votre adresse électronique | vous envoyer votre confirmation et le suivi |
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| Votre téléphone | vous joindre le jour même si besoin — facultatif |
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| La machine et son âge | préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur |
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| Ce que vous signalez | tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute |
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| L'heure de passage | les créneaux restants s'affichent seuls |
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Deux cases sont à cocher : **vos sauvegardes sont faites** et vous avez lu la
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décharge.
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!!! danger "Les sauvegardes ne sont pas une formalité"
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Une installation efface le disque. Copiez vos documents, vos photos et vos
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mots de passe sur un disque externe ou une clé **avant** de venir. Les
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bénévoles vous aideront volontiers à le faire, mais cela prend du temps —
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autant arriver prêt.
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## 3. Après l'inscription
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Vous recevez un courriel avec :
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- **votre numéro de réservation**, à annoncer à l'accueil le jour J ;
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- **un lien personnel** vers la fiche de votre machine. Gardez-le : il reste
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valable et c'est le seul moyen d'accéder à votre fiche.
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## 4. Suivre la fiche de sa machine
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Cette page vit avant, pendant et après l'install party.
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**Avant**, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine —
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sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois
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d'apporter un câble, de retrouver un mot de passe ou de préciser un détail.
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**Pendant**, elle se remplit au fur et à mesure : ce qui a été vérifié, ce qui a
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été installé, ce qui reste à faire.
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**Après**, elle reste consultable. C'est le compte rendu de ce qui a été fait sur
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votre machine, et vous pouvez y revenir des mois plus tard.
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Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé.
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## 5. Écrire aux bénévoles
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Le bloc **« Répondre »**, en bas de votre fiche, envoie votre message aux
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bénévoles qui préparent votre passage : un doute sur ce qu'on vous demande
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d'apporter, une machine de plus, un empêchement.
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Vous pouvez y joindre une **photo ou une capture d'écran** — un message d'erreur
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se montre mieux qu'il ne se décrit.
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!!! warning "Ne répondez pas au courriel"
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Les messages que le site vous envoie partent d'une adresse automatique.
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Une réponse n'atteindrait pas les bénévoles et se perdrait : utilisez le bloc
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« Répondre » de votre fiche.
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## Questions courantes
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??? question "J'ai perdu le lien de ma fiche"
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Rendez-vous sur [installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
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donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette
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adresse ouvre vous est renvoyé — la fiche comprise.
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??? question "Je ne peux plus venir"
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Dites-le nous : votre place sera rendue à quelqu'un d'autre, et vos
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informations effacées si vous le souhaitez. L'adresse figure au bas des
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messages que vous avez reçus.
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??? question "Qui voit mes coordonnées ?"
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L'organisation, et seulement en les demandant — chaque consultation est
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inscrite au journal de l'install party. Les bénévoles installateurs, eux,
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voient votre nom, votre machine et ce que vous avez signalé, mais **ni votre
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adresse ni votre téléphone**. Voir
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[Vos données, vos adresses, nos envois](donnees-personnelles.md).
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BIN
docs/assets/installparty/07-deux-codes.png
Normal file
BIN
docs/assets/installparty/07-deux-codes.png
Normal file
Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
BIN
docs/assets/installparty/08-choisir-son-code.png
Normal file
BIN
docs/assets/installparty/08-choisir-son-code.png
Normal file
Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
BIN
docs/assets/installparty/09-organisation.png
Normal file
BIN
docs/assets/installparty/09-organisation.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 330 KiB |
BIN
docs/assets/installparty/10-historique.png
Normal file
BIN
docs/assets/installparty/10-historique.png
Normal file
Binary file not shown.
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After Width: | Height: | Size: 200 KiB |
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@ -82,7 +82,11 @@ nav:
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- alpinux/index.md
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- alpinux/index.md
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- FAQ: alpinux/faq.md
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- FAQ: alpinux/faq.md
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- Install Party: alpinux/install-party.md
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- Install Party: alpinux/install-party.md
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- Le site des install parties, mode d'emploi: alpinux/installparty-mode-emploi.md
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- Le site des install parties:
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- alpinux/installparty-mode-emploi.md
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- Je viens faire installer Linux: alpinux/installparty-participant.md
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- J'aide comme bénévole: alpinux/installparty-benevole.md
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- J'organise une install party: alpinux/installparty-organisateur.md
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- Présentations passées: alpinux/presentations.md
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- Présentations passées: alpinux/presentations.md
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- Événements & RDV: alpinux/evenements.md
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- Événements & RDV: alpinux/evenements.md
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- Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md
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- Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md
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