diff --git a/docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md b/docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md new file mode 100644 index 0000000..cdc087b --- /dev/null +++ b/docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md @@ -0,0 +1,159 @@ +--- +description: Comment s'inscrire à une install party, suivre la fiche de sa machine, et pour les bénévoles installateurs, annoncer ses heures et préparer ses installations. +--- + +# 🐧 Le site des install parties, mode d'emploi + +Les install parties d'Alpinux +se tiennent avec un outil à nous : **[installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org)**. +On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les +bénévoles y préparent leur journée. + +Cette page explique les trois usages. Elle répond sans doute à votre question — +sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org. + +!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe" + Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par + courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée + ici ne sert qu'à l'install party. + +--- + +## Je veux faire installer Linux + +### 1. Choisir son créneau + +Depuis [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org), vous arrivez +sur la liste des install parties à venir. + +![La liste des install parties ouvertes aux inscriptions](../assets/installparty/01-liste-publique.png) + +Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur +**S'inscrire** ouvre le formulaire. + +### 2. S'inscrire + +![Le formulaire d'inscription, avec le choix de l'heure](../assets/installparty/02-inscription.png) + +Ce qu'on vous demande, et pourquoi : + +| Ce qu'on demande | À quoi cela sert | +|---|---| +| Votre nom | vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée | +| Votre adresse électronique | vous envoyer votre confirmation et le suivi | +| Votre téléphone | vous joindre le jour même si besoin — facultatif | +| La machine et son âge | préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur | +| Ce que vous signalez | tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute | +| L'heure de passage | les créneaux restants s'affichent seuls | + +Deux cases sont à cocher : **vos sauvegardes sont faites** et vous avez lu la +décharge. La première n'est pas une formalité — une installation efface le +disque. + +### 3. Après l'inscription + +Vous recevez un courriel avec : + +- **votre numéro de réservation**, à annoncer à l'accueil le jour J ; +- **un lien personnel** vers la fiche de votre machine. Gardez-le. + +### 4. Suivre la fiche de sa machine + +![La fiche d'installation vue par le participant](../assets/installparty/06-fiche-participant.png) + +Cette page vit avant, pendant et après l'install party. + +**Avant**, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine — +sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois +d'apporter un câble ou de retrouver un mot de passe. + +**Vous pouvez leur répondre** : le bloc « Répondre », en bas de la page, envoie +votre message aux bénévoles qui préparent votre passage. Vous pouvez y joindre +une photo ou une capture d'écran — un message d'erreur se montre mieux qu'il ne +se décrit. Ne répondez pas au courriel : il ne leur parviendrait pas. + +**Pendant**, la fiche se remplit au fur et à mesure. **Après**, elle reste +consultable : c'est le compte rendu de ce qui a été fait. + +Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé. + +!!! question "Lien perdu ?" + Rendez-vous sur [installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi), + donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette + adresse ouvre vous est renvoyé. + +--- + +## Je suis bénévole installateur + +### Retrouver ses accès + +![L'écran où l'on donne son adresse](../assets/installparty/03-espace-connexion.png) + +[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi) +est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable +une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre. + +![L'espace personnel : ce que votre adresse ouvre](../assets/installparty/04-espace-personnel.png) + +On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le +lien vers sa grille. + +### Annoncer ses heures + +![La grille des heures de présence et les rendez-vous du jour](../assets/installparty/05-espace-installateur.png) + +!!! warning "Vos heures ouvrent les places" + Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures + annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une + formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir. + +Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous +pouvez y revenir autant de fois que votre journée change. + +### Deux codes pour entrer + +- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ; +- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez. + +À votre première venue, laissez le second vide : un lien part vers votre boîte +et vous fait le choisir. Oublié ? Demandez-en un autre depuis la même page. + +### Préparer les installations + +Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce +que la personne a signalé. Vous pouvez : + +- **écrire ce qu'il y a à prévoir** — un dongle, un pilote, un point à + vérifier. Cette note est lue par la personne inscrite : écrivez-la comme si + elle la lisait, parce qu'elle la lira ; +- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe ; +- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document. + +La fiche à cocher, elle, s'ouvre le jour de l'install party. + +!!! note "Votre inscription est confirmée par l'équipe" + Si vous vous êtes inscrit par un lien, vous pourrez cocher vos heures tout + de suite, mais vous ne verrez les rendez-vous qu'une fois votre inscription + confirmée. Vous recevrez un message à ce moment-là. + +--- + +## J'organise une install party + +L'espace d'organisation tient la journée : horaires, places, équipe, fiches, +check-list. Son lien **vaut mot de passe** et cesse de valoir trente minutes +après la dernière action — on le redemande depuis +[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi). + +Quelques règles à connaître : + +- **Les coordonnées des inscrits ne s'affichent pas d'elles-mêmes.** Un bouton + les demande, et chaque demande est inscrite au journal de l'install party. +- **Le nombre de places se calcule**, il ne se saisit pas : il découle des + heures annoncées par les installateurs et de la charge que vous fixez. +- **Ne publiez jamais un lien contenant `key=`** : voir + [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md). + +Pour ouvrir une install party, votre adresse doit y être autorisée : demandez à +secretaire@alpinux.org. diff --git a/docs/assets/installparty/01-liste-publique.png b/docs/assets/installparty/01-liste-publique.png new file mode 100644 index 0000000..95bac3c Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/01-liste-publique.png differ diff --git a/docs/assets/installparty/02-inscription.png b/docs/assets/installparty/02-inscription.png new file mode 100644 index 0000000..ee1792d Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/02-inscription.png differ diff --git a/docs/assets/installparty/03-espace-connexion.png b/docs/assets/installparty/03-espace-connexion.png new file mode 100644 index 0000000..14ec83c Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/03-espace-connexion.png differ diff --git a/docs/assets/installparty/04-espace-personnel.png b/docs/assets/installparty/04-espace-personnel.png new file mode 100644 index 0000000..f5ab58f Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/04-espace-personnel.png differ diff --git a/docs/assets/installparty/05-espace-installateur.png b/docs/assets/installparty/05-espace-installateur.png new file mode 100644 index 0000000..ff2c344 Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/05-espace-installateur.png differ diff --git a/docs/assets/installparty/06-fiche-participant.png b/docs/assets/installparty/06-fiche-participant.png new file mode 100644 index 0000000..d395ce9 Binary files /dev/null and b/docs/assets/installparty/06-fiche-participant.png differ diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml index 5fef9de..81fc2ff 100644 --- a/mkdocs.yml +++ b/mkdocs.yml @@ -82,6 +82,7 @@ nav: - alpinux/index.md - FAQ: alpinux/faq.md - Install Party: alpinux/install-party.md + - Le site des install parties, mode d'emploi: alpinux/installparty-mode-emploi.md - Présentations passées: alpinux/presentations.md - Événements & RDV: alpinux/evenements.md - Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md