**Format** : Court (20 min)

**Objectif :** ne plus imprimer un formulaire pour le signer puis le scanner.

**Déroulé**

1. Le lecteur de Linux Mint (Xreader) : lire, chercher, surligner.
2. Okular : annoter et remplir un formulaire.
3. Xournal++ : apposer une signature manuscrite.
4. PDF Arranger : fusionner, découper, réordonner des pages.
5. Exporter en PDF depuis LibreOffice, réduire le poids pour un envoi par mail.

**Démo :** remplir et signer un vrai formulaire, le fusionner avec une pièce justificative.

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Voilà ce que nous voulons faire : Un dossier d’inscription à envoyer par mail. C'est un formulaire à remplir et signer, une pièce justificative à joindre, le tout en un seul PDF léger. Chaque outil résout une étape.

### Avant la séance

**Fichiers à préparer**

- Un formulaire PDF avec champs modifiables (un CERFA convient).
- Un formulaire sans champs, par exemple un document scanné.
- Un justificatif en image (photo d’une facture fictive).
- Une signature sur papier blanc, photographiée et enregistrée en PNG.

**Installation** (Xreader et LibreOffice sont déjà dans Linux Mint) :

```
sudo apt install okular xournalpp pdfarranger
```

Les trois sont aussi dans la Logithèque, à utiliser si vous ne vous sentez pas à l'aise avec  le terminal.

### 1. Xreader, le lecteur déjà installé

- Ouvrir le formulaire par double-clic.
- Le panneau latéral : vignettes des pages et sommaire.
- Chercher un mot avec Ctrl+F.
- Surligner un passage et ajouter une note depuis le panneau des annotations.
- Remplir directement un champ du formulaire.

**À noter :** pour lire et pour un formulaire simple, il n’y a rien à installer.

**Piège :** utiliser « Enregistrer une copie », sinon les annotations et la saisie sont perdues à la fermeture.

### 2. Okular, pour annoter et remplir

- La barre d’annotations (F6) : surligneur, note, trait à main levée.
- Le bouton « Afficher les formulaires », puis la saisie des champs et des cases à cocher.
- L’outil « machine à écrire » : il permet d’écrire sur un PDF qui n’a pas de champs, cas très fréquent avec les documents scannés.
- Enregistrer avec Ctrl+S, puis rouvrir le fichier dans Xreader pour prouver que le texte est bien dedans.

**À retenir :** Okular vient de l’environnement KDE mais fonctionne très bien sous Mint. C’est l’outil à retenir si l’on ne devait en installer qu’un.

**Piège :** un PDF protégé peut refuser la saisie. Dans ce cas, passer à Xournal++.

### 3. Xournal++, pour signer

- Fichier > Annoter un PDF, puis ouvrir le formulaire rempli.
- Méthode 1 : signer au stylet ou à la souris avec l’outil stylo (résultat médiocre à la souris, le montrer avec humour).
- Méthode 2, la bonne : insérer l’image de sa signature, la redimensionner et la placer.
- Ajouter la date avec l’outil texte.
- Fichier > Exporter en PDF.

**À noter :** une signature collée en image est acceptée pour beaucoup de démarches courantes, mais ce n’est pas une signature électronique qualifiée. Pour un acte important, l’organisme impose généralement son propre service.

**Piège :** « Enregistrer » produit un fichier .xopp, illisible pour le destinataire. Il faut exporter en PDF. C’est l’erreur numéro un.

**Conseil de sécurité :** ranger le PNG de sa signature dans un dossier discret, et ne pas le laisser traîner sur une clé USB.

### 4. PDF Arranger, pour assembler

- Glisser le formulaire signé et le justificatif dans la fenêtre.
- Réordonner les pages à la souris.
- Faire pivoter une page scannée de travers.
- Supprimer une page blanche.
- Extraire une seule page d’un long document : sélectionner, puis exporter la sélection.
- Enregistrer sous un nouveau nom.

**À noter :** le logiciel accepte aussi les images, donc une photo de justificatif devient une page PDF sans étape intermédiaire.

**Piège :** enregistrer sous un nouveau nom pour ne pas écraser l’original.

### 5. Exporter et alléger

- Dans LibreOffice Writer : Fichier > Exporter vers PDF.
- Dans les options : compression JPEG et réduction de la résolution des images à 150 DPI. Comparer le poids avant et après dans le gestionnaire de fichiers.
- Mentionner l’option PDF hybride, qui embarque le fichier d’origine et permet de le remodifier plus tard.

**Pour un PDF déjà existant et trop lourd**, typiquement un scan, une commande suffit :

```
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=leger.pdf lourd.pdf
```

**À noter :** les sites de compression en ligne fonctionnent, mais on y envoie sa pièce d’identité ou son avis d’imposition à un inconnu. Tout ce qui a été montré ce soir reste sur l’ordinateur.

### Conclusion

Rappeler le parcours : remplir (Okular), signer (Xournal++), assembler (PDF Arranger), alléger, envoyer. Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de service en ligne.

|Je veux|J’utilise|
|---|---|
|Lire, chercher, surligner|Xreader|
|Remplir un formulaire, écrire sur un PDF|Okular|
|Signer|Xournal++|
|Fusionner, découper, pivoter|PDF Arranger|
|Créer un PDF léger|LibreOffice|