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description: Pour les organisateurs d'une install party Alpinux : tenir la journée, gérer l'équipe et les créneaux, et les règles à connaître sur les liens d'accès.
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# 📋 J'organise une install party

Cette page est pour qui tient une install party de bout en bout. Les autres
usages du site ont [leur propre page](installparty-mode-emploi.md).

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## L'espace d'organisation

![L'espace d'organisation : horaires, places, équipe](../assets/installparty/09-organisation.png)

Tout s'y tient : les horaires et leurs places, l'équipe et ses heures, les
inscrits et leurs fiches, la check-list.

!!! danger "Le lien vaut mot de passe"
    L'adresse de cette page contient une clé. Quiconque l'a peut voir les
    inscrits, les modifier et les supprimer.

    - Ne la publiez **jamais** : ni sur une affiche, ni dans un code QR, ni dans
      un message à plusieurs. Voir
      [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).
    - Elle **cesse de valoir trente minutes** après votre dernière action. On en
      redemande une depuis [/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
      ce qui remplace l'ancienne.

## Les places se calculent

Le nombre de places d'un créneau n'est pas saisi : il se **déduit** des
installateurs annoncés présents pendant toute la durée d'une installation,
pondérés par la charge que vous fixez.

- Huit installateurs présents, charge à 90 % : sept places.
- Baisser la charge garde de la marge — le temps d'accueillir, de dépanner un
  voisin, de souffler.
- Vous pouvez ajouter ou retirer une place à la main ; l'écart est conservé même
  si l'équipe change.

Une conséquence : **relancer les installateurs qui n'ont pas coché leurs heures
ouvre des places**. Le bouton est sur la page, à côté de ceux qui manquent.

## L'équipe

Deux façons d'entrer dans l'équipe :

- **vous ajoutez quelqu'un** : il reçoit son code, et voit tout aussitôt ;
- **quelqu'un s'inscrit** par le lien d'inscription des installateurs : il
  attend votre confirmation avant de voir les rendez-vous, et ses heures
  n'ouvrent pas de place d'ici là. La page le signale par « inscrit lui-même ·
  à confirmer ».

Cette différence est voulue : le lien d'inscription circule sur les listes de
diffusion, et s'inscrire ne doit pas suffire à voir chez qui l'on va installer.

## Les coordonnées ne s'affichent pas

L'adresse et le téléphone de chaque inscrit sont masqués. Un bouton les demande,
et **chaque demande est inscrite au journal**.

![L'historique : ce qui a été fait, et depuis où](../assets/installparty/10-historique.png)

La page **Historique** montre, pour votre install party : quand, quoi, sur qui,
depuis quelle adresse et avec quel navigateur. Elle sert à une chose — savoir ce
qui a été consulté si un accès venait à fuiter.

Les adresses IP s'effacent d'elles-mêmes au bout de six mois.

## Avant la journée

- **Composer la check-list** que suivront les installateurs : un modèle existe,
  à adapter.
- **Annoncer que les fiches sont prêtes** : un bouton prévient toute l'équipe
  qu'elle peut préparer les machines.
- **Écrire ce qu'il y a à prévoir** sur les fiches que vous connaissez déjà —
  ce que la personne a dit au téléphone, par exemple.
- **Vérifier l'écran de salle** : il affiche les rendez-vous à l'accueil, sans
  aucune coordonnée. Sa clé est distincte de la vôtre, parce qu'un écran se
  photographie.

## Le jour même

- Les participants annoncent leur **numéro de réservation** à l'accueil.
- Un rendez-vous peut être **déplacé** d'un créneau à l'autre : la personne et
  les installateurs concernés en sont prévenus, et la fiche suit.
- Les fiches se remplissent ; vous pouvez les relire et les corriger.

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## Questions courantes

??? question "J'ai perdu le lien de mon install party"
    [/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi), avec l'adresse
    enregistrée pour cette install party. Si personne ne l'a plus, écrivez à
    l'association.

??? question "Une clé a été publiée par erreur"
    Renouvelez-la immédiatement en redemandant votre lien, puis regardez
    l'Historique pour savoir ce qui a été consulté. La marche à suivre complète
    est dans [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).

??? question "Comment ouvrir une nouvelle install party ?"
    Votre adresse doit y être autorisée. Depuis
    [/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi), un bouton
    « Ouvrir une install party » apparaît si c'est le cas.