--- description: Comment Alpinux recueille les adresses e-mail, quels messages l'association envoie, combien de temps elle conserve vos données et comment exercer vos droits. --- # ✉️ Vos données, vos adresses, nos envois Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous. **En une phrase :** une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que pour ce que vous avez demandé. --- ## Où nous recueillons une adresse | Occasion | Ce que nous recueillons | |---|---| | **Inscription à une install party** | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire | | **Inscription comme installateur ou installatrice** | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées | | **Organisation d'une install party** | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement | | **Adhésion à l'association** | Recueillie par **HelloAsso** au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans **Dolibarr**, sur le serveur de l'association | | **Compte AlpID** | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification | | **Un message que vous nous envoyez** | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé | Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit. --- ## Ce que nous envoyons Tous nos messages automatiques viennent de l'application **Install Party**, et partent de l'adresse **Alpinux <alpinux@alpinux.org>**. Ce sont des messages en texte simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts. ### Si vous vous êtes inscrit à une install party | Message | Quand il part | |---|---| | Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche | | Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription | | Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau | | Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes | ### Si vous êtes bénévole sur une install party | Message | Quand il part | |---|---| | Votre code installateur | À votre inscription comme installateur | | Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore | | Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement | | Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez | | Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure | | Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe | Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement qui vous concerne directement. --- ## La lettre d'information C'est notre seul envoi régulier : **deux à quatre fois par mois**, un message qui annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui occupe l'association. Il part du serveur de l'association. **Qui la reçoit.** Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour la recevoir sans être adhérent, abonnez-vous vous-même sur **[messagerie.alpinux.org](https://messagerie.alpinux.org)** — la marche à suivre est décrite dans [Listes de diffusion et messagerie](messagerie.md#inscription). **Comment s'en aller.** Chaque envoi porte un lien de désinscription, en pied de page et dans ses en-têtes. Un clic suffit, il n'y a rien à justifier, et le retrait est immédiat. Vous continuerez à recevoir les messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes. --- ## Ce que nous n'envoyons pas - **Pas de démarchage**, ni pour nous, ni pour personne d'autre. - **Pas de transmission à des tiers.** Vos coordonnées ne sortent pas de l'association, sauf obligation légale. - **Pas de revente.** Jamais, à personne, à aucun prix. --- ## Qui voit votre adresse - **Pour une install party** : les personnes qui organisent cet événement-là, et les bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties. - **Pour une adhésion** : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr. - **Pour un compte AlpID** : nos applications (quiz, administration) voient votre adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base. --- ## Combien de temps nous les gardons - **Les données d'une install party** sont conservées **13 mois**, puis supprimées. Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party. - **Si vous annulez votre inscription**, tout part immédiatement : votre fiche, vos coordonnées, et les photos qui auraient été jointes. - **Les données d'adhésion** sont conservées le temps requis pour la tenue des comptes et du registre des membres. --- ## Vos droits Vous pouvez à tout moment demander à **accéder** à vos données, à les faire **corriger**, ou à les faire **supprimer**. - Pour vos données personnelles : **dpo@alpinux.org** - Pour toute autre question : **secretaire@alpinux.org** Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle. --- ## Qui traite ces données **Alpinux**, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par **HelloAsso**, qui applique sa propre politique de confidentialité.