Détailler les dossiers de Documents et annoncer la copie automatique

Nouvelle diapo 6 : une arborescence type pour Documents (six à huit
dossiers, deux niveaux, un dossier À trier). Nouvelle diapo 14,
facultative : la sauvegarde automatique sur clé USB. Conducteur recalé
sur 16 diapos, toujours en 20 min.

Refs #1

NOUVEAUTES.md

@@ -8,6 +8,8 @@ Les évolutions du site des présentations, de la plus récente à la plus ancie
   débutants), pour la séance du jeudi 5 novembre 2026 : où sont ses fichiers, les
   ranger simplement, et en garder deux copies dont une hors de la maison. Diaporama
   et conducteur dans `slides/sauvegardes/` (#1).
+- « Ranger et sauvegarder » : une diapo propose une arborescence type pour le dossier
+  Documents, et une diapo facultative présente la copie automatique sur clé USB.
 - Ajout de cette page des nouveautés.
 
 ## 10 octobre 2026

slides/sauvegardes/conducteur.md

@@ -10,7 +10,7 @@
 **Durée :** 20 min, questions comprises.
 **Public :** débutants, souvent venus d'une install party, sous Linux Mint 22.3.
 **Intervenant :** Cédrix
-**Diaporama :** [slides.md](slides.md), 14 diapos, notes d'orateur sur presque toutes
+**Diaporama :** [slides.md](slides.md), 16 diapos, notes d'orateur sur presque toutes
 (touche <kbd>P</kbd> pour la vue présentateur).
 
 Cette séance ne présente **aucun outil de sauvegarde** : Timeshift, l'Outil de
@@ -22,7 +22,7 @@ Mint ». Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.
 ## Avant la séance
 
 - [ ] Machine de démonstration sous **Linux Mint 22.3**, session ouverte une fois pour vérifier
-- [ ] Un **dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle** : quelques sous-dossiers (Maison, Santé, Impôts) et des fichiers nommés avec la date à l'envers, dont un `2026-11-05 facture électricité.pdf`
+- [ ] Un **dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle** : quelques sous-dossiers comme sur la diapo 6 (Administratif avec Impôts, Logement, Santé, À trier) et des fichiers nommés avec la date à l'envers, dont un `2026-11-05 facture électricité.pdf`
 - [ ] Téléchargements et Bureau de démo un peu encombrés, pour illustrer la diapo 5
 - [ ] Un **disque externe de démo, vide et formaté**, branché une fois pour vérifier qu'il apparaît dans Nemo
 - [ ] Une clé USB de secours, vide elle aussi, si le disque n'est pas reconnu
@@ -36,18 +36,18 @@ Mint ». Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.
 | Horaire | Diapos | Partie | Ce qu'on fait |
 | --- | --- | --- | --- |
 | 0:00 | 1–2 | Accueil, pourquoi | « Si votre ordinateur disparaît ce soir, que perdez-vous ? » Laisser répondre la salle. |
-| 0:03 | 3–5 | **1 · Ranger** | Le dossier personnel dans Nemo, ses sous-dossiers. Trois habitudes : quelques dossiers, dater à l'envers, vider Téléchargements et le Bureau. |
+| 0:02 | 3–6 | **1 · Ranger** | Le dossier personnel dans Nemo, ses sous-dossiers. Trois habitudes : quelques dossiers, dater à l'envers, vider Téléchargements et le Bureau. Un exemple de Documents : six à huit dossiers, deux niveaux au plus, un dossier « À trier ». |
-| 0:07 | 6–8 | **2 · Sauvegarder** | Irremplaçable ou réinstallable. Deux copies dont une ailleurs, puis la règle 3-2-1. |
+| 0:07 | 7–9 | **2 · Sauvegarder** | Irremplaçable ou réinstallable. Deux copies dont une ailleurs, puis la règle 3-2-1. |
-| 0:10 | 9–10 | Supports, synchronisation | Disque externe, clé USB, NAS, Nextcloud. Synchroniser n'est pas sauvegarder. |
+| 0:09 | 10–11 | Supports, synchronisation | Disque externe, clé USB, NAS, Nextcloud. Synchroniser n'est pas sauvegarder. |
-| 0:13 | 11 | **Démo** : copier ses Documents | Dossier daté sur le disque, copier, ouvrir un fichier de la copie, éjecter. |
+| 0:12 | 12 | **Démo** : copier ses Documents | Dossier daté sur le disque, copier, ouvrir un fichier de la copie, éjecter. |
-| 0:17 | 12–13 | Quand, à retenir | Un rendez-vous fixe, et avant toute grosse opération. Laisser la diapo 13 affichée. |
+| 0:16 | 13–14 | Quand, pour aller plus loin | Un rendez-vous fixe, et avant toute grosse opération. Diapo 14 facultative : la copie automatique sur une clé USB, installée avec un bénévole après la séance. |
-| 0:19 | 14 | Et après | Annoncer la séance sur les outils de sauvegarde ; questions. |
+| 0:18 | 15–16 | À retenir, et après | Laisser la diapo 15 affichée. Annoncer la séance sur les outils de sauvegarde ; questions. |
 
 ---
 
 ## Messages clés à faire passer
 
-Ce sont les quatre lignes de la diapo 13.
+Ce sont les quatre lignes de la diapo 15.
 
 1. **Tout ce qui compte est rangé dans le dossier personnel** : sauvegarder, c'est
    copier un seul dossier.
@@ -59,8 +59,10 @@ Ce sont les quatre lignes de la diapo 13.
 
 ## Si on manque de temps
 
-Raccourcir la diapo 9 (supports) au seul disque externe, et passer vite sur la
+Raccourcir la diapo 10 (supports) au seul disque externe, passer vite sur la
-diapo 12 (quand). Ne pas sauter la démonstration : c'est elle que l'on refera en
+diapo 13 (quand) et sauter la diapo 14 (copie automatique) : il suffit de dire que le
+script existe et qu'un bénévole l'installe après la séance. Montrer la diapo 6
+(exemple de Documents) sans s'y attarder. Ne pas sauter la démonstration : c'est elle que l'on refera en
 rentrant.
 
 ## Questions fréquentes
@@ -79,8 +81,16 @@ rentrant.
 - **« Faut-il supprimer l'ancienne sauvegarde ? »** Pas tout de suite : garder les deux
   ou trois dernières, et effacer les plus anciennes quand le disque se remplit.
 - **« Et les photos de mon téléphone ? »** Ce sera une autre séance.
+- **« Combien de temps garder mes papiers ? »** Ça dépend du papier (impôts, banque,
+  salaire…) : service-public.fr donne les durées de conservation, page « Combien de
+  temps conserver ses papiers ? ».
+- **« Peut-on automatiser la copie ? »** Oui : le script présenté diapo 14 lance la
+  sauvegarde dès qu'on branche sa clé USB. L'installation demande le mot de passe
+  administrateur (sudo) ; un bénévole l'installe avec vous après la séance. La clé
+  reste une copie à la maison : il en faut toujours une ailleurs.
 
 ---
 
+Script de sauvegarde automatique : [slides/sauvegardes/script](https://gitea.alpinux.org/alpinux.cedrica5l/alpinux.presentations/src/branch/main/slides/sauvegardes/script/) ·
 Pour aller plus loin : [Les sauvegardes](https://wiki.alpinux.org/guides/sauvegardes/) ·
 [Utiliser Linux Mint](https://wiki.alpinux.org/guides/utiliser-linux-mint/)

slides/sauvegardes/images/arborescence-documents.svg

@@ -0,0 +1,38 @@
+<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 620 646" width="620" height="646" role="img" aria-labelledby="titre">
+  <title id="titre">Une arborescence type pour le dossier Documents : Administratif, Logement, Santé, Travail, Véhicule, Famille, et un dossier À trier pour ce qui arrive. Deux niveaux au plus.</title>
+  <g font-family="Inter, 'Noto Sans', Ubuntu, 'DejaVu Sans', sans-serif">
+    <rect x="10" y="10" width="300" height="70" rx="14" fill="#1a6bbf" stroke="#0f4e8f" stroke-width="4"/>
+    <text x="160" y="57" font-size="32" font-weight="700" fill="#ffffff" text-anchor="middle">Documents</text>
+    <g stroke="#0f4e8f" stroke-width="5" fill="none">
+      <path d="M50 80 V609"/>
+      <path d="M50 129 H90"/>
+      <path d="M50 209 H90"/>
+      <path d="M50 289 H90"/>
+      <path d="M50 369 H90"/>
+      <path d="M50 449 H90"/>
+      <path d="M50 529 H90"/>
+      <path d="M50 609 H90"/>
+    </g>
+    <rect x="90" y="96" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="125" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Administratif</text>
+    <text x="110" y="151" font-size="20" fill="#3a3a55">Identité · Impôts · Banque · Assurances · Retraite</text>
+    <rect x="90" y="176" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="205" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Logement</text>
+    <text x="110" y="231" font-size="20" fill="#3a3a55">Bail ou achat · Énergie · Travaux · Internet</text>
+    <rect x="90" y="256" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="285" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Santé</text>
+    <text x="110" y="311" font-size="20" fill="#3a3a55">un sous-dossier par personne</text>
+    <rect x="90" y="336" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="365" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Travail</text>
+    <text x="110" y="391" font-size="20" fill="#3a3a55">Bulletins de salaire · Contrats</text>
+    <rect x="90" y="416" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="445" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Véhicule</text>
+    <text x="110" y="471" font-size="20" fill="#3a3a55">Achat · Entretien · Contrôle technique</text>
+    <rect x="90" y="496" width="520" height="66" rx="12" fill="#f3f6fb" stroke="#1a6bbf" stroke-width="4"/>
+    <text x="110" y="525" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">Famille</text>
+    <text x="110" y="551" font-size="20" fill="#3a3a55">Scolarité · Activités · Associations</text>
+    <rect x="90" y="576" width="520" height="66" rx="12" fill="#ffe8a3" stroke="#0f4e8f" stroke-width="4" stroke-dasharray="12 8"/>
+    <text x="110" y="605" font-size="26" font-weight="700" fill="#1a1a2e">À trier</text>
+    <text x="110" y="631" font-size="20" fill="#3a3a55">ce qui arrive, en attendant</text>
+  </g>
+</svg>

slides/sauvegardes/slides.md

@@ -90,15 +90,16 @@ inutile d'en parler davantage ce soir.
 
 ## Ranger : trois habitudes
 
-- **Quelques dossiers simples** : Maison, Santé, Impôts, Voiture…
+- **Quelques dossiers simples** : Administratif, Logement, Santé…
 - **Dater à l'envers** : `2026-11-05 facture électricité.pdf`
 - **Vider** Téléchargements et le Bureau de temps en temps
 
 > Tout dans le dossier personnel : **sauvegarder = copier un seul dossier**.
 
 <!--
-Pas de rangement parfait : cinq ou six dossiers qui vous parlent suffisent. On
+Pas de rangement parfait : quelques dossiers qui vous parlent suffisent — un exemple
-pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un nouveau dossier.
+à la diapo suivante. On pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un
+nouveau dossier.
 
 La date à l'envers — année, mois, jour — fait que le tri par nom range les fichiers
 dans l'ordre chronologique, tout seul. Demander à la salle : « 05-11-2026 » et
@@ -113,6 +114,37 @@ le reste. Un fichier qui n'existe que là sera oublié le jour de la sauvegarde.
 
 ---
 
+## Un exemple de Documents
+
+![bg right:52% 84%](images/arborescence-documents.svg)
+
+- **Six à huit dossiers**, pas plus
+- **Deux niveaux au plus** : on retrouve en deux clics
+- Un dossier **À trier** pour ce qui arrive
+- À adapter : c'est **votre** rangement
+
+<!--
+Un exemple, pas un modèle à recopier : chacun garde les mots qui lui parlent. Le
+principe à retenir : peu de dossiers, et deux niveaux au plus. Au-delà, on ne sait
+plus où l'on a rangé les choses.
+Selon le foyer, on ajoute Projets (voyages, déménagement), Loisirs, Associations…
+
+Les photos vont dans Images, pas dans Documents : Documents, ce sont les papiers.
+
+« À trier » reçoit ce qui arrive (Téléchargements, pièces jointes) ; on le vide de
+temps en temps, comme une bannette sur un bureau.
+
+Dans chaque dossier, les mêmes noms datés : « 2026-03-15 avis d'imposition.pdf ».
+Ne pas créer un dossier pour un seul fichier : on le crée quand il en faut trois ou
+quatre.
+
+Combien de temps garder les papiers ? Ça dépend du papier : impôts, banque, bulletins
+de salaire n'ont pas la même durée. Le site service-public.fr donne les durées de
+conservation, page « Combien de temps conserver ses papiers ? ».
+-->
+
+---
+
 <!-- _class: titre -->
 
 # 2 · Sauvegarder
@@ -267,6 +299,34 @@ Penser à rapporter régulièrement la copie « ailleurs » pour la mettre à jo
 
 ---
 
+## Pour aller plus loin : la copie automatique
+
+*Facultatif, pour ceux qui sont à l'aise*
+
+- On branche **sa** clé USB : la sauvegarde se lance toute seule
+- Ce qu'on a supprimé reste **30 jours** dans une corbeille sur la clé
+- Un message dit quand on peut **retirer la clé**
+
+Le script : [gitea.alpinux.org/…/slides/sauvegardes/script](https://gitea.alpinux.org/alpinux.cedrica5l/alpinux.presentations/src/branch/main/slides/sauvegardes/script/)
+
+<!--
+Diapo facultative : la passer si le temps manque, ou si la salle débute vraiment.
+
+Le script reconnaît une seule clé, la vôtre, par son identifiant : une autre clé
+branchée ne déclenche rien. Il copie le dossier personnel, et retire de la clé ce qui
+a été supprimé de l'ordinateur — mais le garde 30 jours dans une corbeille sur la
+clé. C'est ce qui évite le piège de tout à l'heure : synchroniser n'est pas
+sauvegarder.
+
+L'installation demande le mot de passe administrateur (sudo) : on la fait avec un
+bénévole, après la séance. Ne pas détailler les commandes ici.
+
+Rappel : cette clé reste UNE copie, et elle est à la maison. Il faut toujours une
+copie ailleurs.
+-->
+
+---
+
 ## À retenir
 
 1. Tout ce qui compte est rangé dans le **dossier personnel**