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theme: alpinux
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title: Lire, remplir et signer ses PDF
description: Remplir, signer, assembler et alléger un dossier PDF sous Linux Mint, sans imprimante, sans scanner et sans service en ligne.
auteur: Alpinux
date: 2026-10-15
niveau: debutant
format: court
tags: [pdf, bureautique, linux-mint, xreader, okular, xournalpp, pdfarranger, libreoffice]
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<!-- _class: titre -->
<!-- _paginate: false -->

# Lire, remplir et signer ses PDF

## Sans imprimante, sans scanner, sans service en ligne

Alpinux — sous Linux Mint, 20 minutes

<!--
Accroche : « Qui a déjà imprimé un formulaire, l'a signé au stylo, puis l'a scanné
pour le renvoyer par mail ? » Laisser les mains se lever.

Objectif de la séance : ne plus jamais faire ça.

Avant de commencer, vérifier : les quatre fichiers de démonstration sont sur le bureau
(formulaire à champs, formulaire scanné, photo du justificatif, signature en PNG) et
Okular, Xournal++ et PDF Arranger sont installés. Couper les notifications.
-->

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## Le fil rouge : un dossier d'inscription

![Le parcours du dossier : recevoir le formulaire, le remplir, le signer, joindre le justificatif, alléger, envoyer](images/parcours.svg)

- Un **formulaire** à remplir et à signer
- Une **pièce justificative** à joindre
- Le tout en **un seul PDF léger**, envoyé par mail

<!--
Poser le décor : une association, une école ou une mairie nous envoie un formulaire
d'inscription. Elle veut le recevoir rempli, signé, avec un justificatif, par mail.

Chaque outil de ce soir résout une étape du parcours, dans l'ordre.

Piège à signaler tout de suite : beaucoup de messageries refusent les pièces jointes
trop lourdes. Un scan de quelques pages peut peser plus de 20 Mo : d'où la dernière
étape, alléger.
-->

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## Cinq outils, tous libres

| Étape                | Outil            | Dans Linux Mint ?  |
|----------------------|------------------|--------------------|
| Lire, surligner      | **Xreader**      | Déjà installé      |
| Remplir, annoter     | **Okular**       | À installer        |
| Signer               | **Xournal++**    | À installer        |
| Assembler            | **PDF Arranger** | À installer        |
| Créer, alléger       | **LibreOffice**  | Déjà installé      |

```bash
sudo apt install okular xournalpp pdfarranger
```

<!--
Les trois logiciels à installer sont aussi dans la Logithèque : chercher « Okular »,
« Xournal++ » et « PDF Arranger ». À recommander à ceux que le terminal intimide.

Piège : dans la Logithèque, un même logiciel apparaît parfois deux fois, en paquet
système et en Flatpak. Les deux fonctionnent ; prendre le paquet système pour rester
simple.

Okular vient de l'environnement KDE : il installe pas mal de bibliothèques avec lui.
C'est normal, et sans conséquence sur le reste du système.
-->

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## 1. Xreader : lire, chercher, surligner

Le lecteur de Linux Mint : un double-clic sur le PDF suffit.

- **Panneau latéral** : vignettes des pages, sommaire
- **Chercher** un mot : <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>F</kbd>
- **Surligner** et ajouter une note : panneau *Annotations*
- **Remplir** un champ de formulaire simple, directement

> Pour lire, et pour un formulaire simple : **rien à installer**.

<!--
Le panneau latéral s'affiche avec F9. Son menu déroulant permet de passer des
vignettes au sommaire puis aux annotations.

Pour surligner : panneau latéral → Annotations → onglet « Ajouter » → choisir le
surligneur, puis sélectionner le texte.

Piège : la recherche ne trouve rien dans un document scanné. Un scan est une
photographie du texte, pas du texte. Si Ctrl+F ne trouve pas un mot pourtant visible à
l'écran, c'est le signe qu'on a affaire à un scan — et qu'il n'aura pas de champs à
remplir non plus. (La reconnaissance de caractères est un autre sujet : voir la fiche
Tesseract du wiki.)
-->

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## Xreader : le piège de la fermeture

Xreader **n'enregistre pas** dans le fichier ouvert.

- *Fichier → Enregistrer une copie…*
- Donner un **nouveau nom** : `inscription-remplie.pdf`
- Rouvrir la copie pour **vérifier**

> **Piège** — fermer la fenêtre sans « Enregistrer une copie », c'est perdre les
> annotations et tout ce qu'on a saisi.

<!--
C'est LE piège de Xreader : pas de bouton « Enregistrer », pas de Ctrl+S qui écrase le
fichier. On croit avoir fini, on ferme, et tout est perdu.

Bonne habitude à installer dès maintenant, valable toute la soirée : on ne travaille
jamais sur l'original. À chaque étape, un nouveau nom — inscription.pdf, puis
inscription-remplie.pdf, puis inscription-signee.pdf. Si une étape rate, on repart de
la précédente.
-->

---

<!-- _class: demo -->

## Xreader

1. Ouvrir `inscription.pdf` par double-clic
2. <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>F</kbd> : chercher « justificatif »
3. Surligner la liste des pièces demandées
4. *Enregistrer une copie…*, puis rouvrir la copie

<!--
Deux minutes, pas plus.

Montrer d'abord le piège : surligner, fermer sans enregistrer, rouvrir — le surlignage
a disparu. Puis refaire correctement avec « Enregistrer une copie ».

Plan B si le panneau d'annotations est introuvable sur la machine de démonstration :
passer directement à Okular, qui fait la même chose avec une barre d'outils visible.
-->

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## 2. Okular : remplir un formulaire

- Bandeau **« Afficher les formulaires »** en haut du document
- Saisie des **champs**, des **cases à cocher**, des listes
- **Annotations** : <kbd>F6</kbd> — surligneur, note, trait à main levée
- Enregistrer : <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>S</kbd> — le texte est **dans** le PDF

> S'il ne fallait installer qu'un seul outil, ce serait celui-ci.

<!--
Okular détecte les champs et propose de les afficher. Si le bandeau a été fermé :
menu Affichage → Afficher les formulaires.

Pour prouver que la saisie est bien dans le fichier : enregistrer, puis rouvrir le PDF
dans Xreader. Le texte y est. C'est ce que verra le destinataire.

Piège : enregistrer sous un nouveau nom (Fichier → Enregistrer sous) pour garder le
formulaire vierge. On en aura besoin l'an prochain.

Piège : certains formulaires officiels sont prévus pour Adobe Reader (format « XFA »)
et n'affichent qu'un message « veuillez patienter » ou une page vide. Ce n'est pas une
panne de Linux : aucun lecteur libre ne les lit correctement. Chercher une autre
version du formulaire sur le site de l'organisme, ou faire la démarche en ligne.
-->

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## Okular : écrire là où il n'y a pas de champ

Un formulaire **scanné** n'a pas de champs : c'est une image.

- Barre d'annotations (<kbd>F6</kbd>) → **Machine à écrire**
- Cliquer à l'endroit voulu, taper le texte
- Déplacer et ajuster le texte ensuite, si besoin
- Cocher une case : taper un **X** au bon endroit

> **Piège** — un PDF protégé peut refuser la saisie.
> Dans ce cas : passer à Xournal++.

<!--
C'est le cas le plus fréquent en pratique : le formulaire a été scanné, ou exporté
sans champs. La « machine à écrire » pose du texte sans cadre ni fond, comme si on
tapait sur la feuille.

À ne pas confondre avec l'outil « Note intégrée », qui dessine un cadre jaune autour
du texte : sur un formulaire, ça fait brouillon.

Piège : la taille du texte par défaut est souvent trop grande pour les cases. Clic
droit sur l'outil dans la barre → Configurer, pour choisir une police plus petite
avant de commencer plutôt que de corriger chaque zone après coup.

Les intitulés exacts des outils changent un peu d'une version d'Okular à l'autre : les
repérer sur la machine de démonstration avant la séance.
-->

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<!-- _class: demo -->

## Okular

1. Ouvrir le formulaire **à champs** : afficher les formulaires, remplir
2. Ouvrir le formulaire **scanné** : machine à écrire
3. *Enregistrer sous* `inscription-remplie.pdf`
4. Rouvrir dans Xreader : le texte est bien là

<!--
Quatre minutes. C'est la démonstration centrale : prendre le temps de taper
réellement un nom, une adresse, une date.

Ne remplir que trois ou quatre champs : le public a compris le principe au deuxième.

Plan B si le formulaire à champs ne s'affiche pas correctement : ne garder que la
version scannée et la machine à écrire. Elle marche sur n'importe quel PDF.
-->

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## 3. Xournal++ : signer

- *Fichier → Annoter un PDF* : ouvrir le formulaire rempli
- Outil **Image** : insérer sa signature en **PNG**
- La **redimensionner**, la placer sur la ligne
- Ajouter la **date** avec l'outil Texte

> Une signature en image convient à beaucoup de démarches courantes.
> Ce n'est **pas** une signature électronique qualifiée.

<!--
Préparer sa signature une fois pour toutes : signer au feutre noir sur une feuille
blanche, la photographier bien à plat et en pleine lumière, recadrer, enregistrer en
PNG. Idéalement, rendre le fond transparent (dans GIMP : Couleurs → Couleur vers
alpha), sinon un rectangle blanc masquera la ligne du formulaire.

On peut aussi signer à la souris avec l'outil stylo : le montrer avec humour, le
résultat est rarement présentable. Avec une tablette graphique ou un écran tactile,
en revanche, c'est très bien.

Piège : pour un acte important (banque, notaire, marché public), l'organisme impose
son propre service de signature. L'image collée n'a pas cette valeur.

Conseil de sécurité : le PNG de sa signature se range dans un dossier discret, pas sur
le bureau ni sur une clé USB qui traîne. Quiconque récupère ce fichier peut signer à
notre place — et l'image reste récupérable dans le PDF qu'on envoie.
-->

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## Xournal++ : l'erreur numéro un

| Commande                     | Produit         | Le destinataire…        |
|------------------------------|-----------------|-------------------------|
| *Fichier → Enregistrer*      | un `.xopp`      | **ne peut pas l'ouvrir** |
| *Fichier → Exporter en PDF*  | un `.pdf`       | le lit normalement      |

> **Piège** — « Enregistrer » ne modifie pas le PDF. Pour l'envoyer, il faut
> **exporter en PDF**.

<!--
C'est l'erreur que tout le monde fait la première fois : Ctrl+S, on joint le fichier
au mail… et le destinataire reçoit un .xopp qu'aucun de ses logiciels ne sait ouvrir.

Le .xopp est le fichier de travail de Xournal++ : il contient nos ajouts et un simple
renvoi vers le PDF d'origine. Il sert à reprendre le travail plus tard, pas à être
envoyé.

Piège associé : en quittant, Xournal++ propose d'enregistrer. Si on a déjà exporté le
PDF et qu'on ne compte pas y revenir, on peut répondre non — l'export est fait.

Vérification systématique : avant de joindre, regarder l'extension du fichier. Elle
doit être .pdf.
-->

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## 4. PDF Arranger : assembler

- **Glisser** le formulaire signé et le justificatif dans la fenêtre
- **Réordonner** les pages à la souris
- **Pivoter** une page scannée de travers
- **Supprimer** une page blanche
- **Extraire** : sélectionner des pages → *Exporter la sélection*

> Il accepte aussi les **images** : une photo devient une page du PDF.

<!--
PDF Arranger montre chaque page comme une vignette qu'on déplace. C'est très visuel :
c'est l'outil que le public adopte le plus vite.

Piège : utiliser « Enregistrer sous » avec un nouveau nom — dossier-inscription.pdf —
pour ne pas écraser le formulaire signé.

Piège : les champs de formulaire encore modifiables et les annotations peuvent mal
survivre à l'assemblage. C'est une raison de plus pour assembler en dernier, une fois
le formulaire rempli, signé et exporté par Xournal++.

Extraire sert aussi dans l'autre sens : n'envoyer que la page 3 d'un relevé de douze
pages, plutôt que le relevé entier.
-->

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<!-- _class: demo -->

## Signer, puis assembler

1. **Xournal++** : *Annoter un PDF* → `inscription-remplie.pdf`
2. Insérer la signature, ajouter la date
3. *Exporter en PDF* → `inscription-signee.pdf`
4. **PDF Arranger** : glisser le PDF signé et la photo du justificatif
5. Pivoter la photo, *Enregistrer sous* `dossier-inscription.pdf`

<!--
Cinq minutes pour les deux outils.

Dans Xournal++, montrer volontairement le piège : faire Ctrl+S, montrer le .xopp dans
le gestionnaire de fichiers, puis faire l'export en PDF.

Dans PDF Arranger, prendre une photo de justificatif volontairement couchée : la
rotation devient évidente.

Plan B si l'insertion de l'image pose problème : signer à la souris avec l'outil
stylo. C'est laid, mais la suite du parcours reste démontrable.
-->

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## 5. LibreOffice : créer un PDF léger

*Fichier → Exporter vers → Exporter au format PDF…*

- **Compression JPEG** : une qualité de 80 % suffit pour l'écran
- **Réduire la résolution des images** : 150 DPI
- Comparer le poids **avant et après** dans le gestionnaire de fichiers

> Option **PDF hybride** : le PDF embarque le document d'origine et reste
> modifiable dans LibreOffice.

<!--
Cas d'usage : la lettre d'accompagnement, ou un document qu'on a rédigé soi-même avec
des photos dedans.

Piège : le bouton « Exporter directement au format PDF » de la barre d'outils ne
montre pas les options et reprend les derniers réglages utilisés. Pour choisir la
compression, passer par le menu.

Piège : 150 DPI convient à la lecture à l'écran et à une impression ordinaire. Pour un
document destiné à un imprimeur, garder 300 DPI.

Le PDF hybride est plus lourd, puisqu'il contient deux fois le document : à réserver
aux fichiers qu'on veut pouvoir reprendre, pas à ceux qu'on envoie.
-->

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## Alléger un scan : Ghostscript

Le PDF existe déjà et il est trop lourd pour le mail :

```bash
gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook \
   -dNOPAUSE -dBATCH \
   -sOutputFile=leger.pdf lourd.pdf
```

- `/ebook` : images à 150 DPI — le bon compromis
- `/screen` : encore plus léger, souvent **illisible**

<!--
Ghostscript est déjà installé sous Linux Mint : c'est lui qui sert à l'impression.

Montrer le résultat en chiffres : ls -lh lourd.pdf leger.pdf, ou les propriétés des
deux fichiers dans le gestionnaire. Un scan passe couramment de 20 Mo à 2 Mo.

Piège : le fichier de sortie doit porter un AUTRE nom que le fichier d'entrée. Avec le
même nom, on détruit l'original.

Piège : toujours rouvrir le fichier allégé et zoomer sur les petits caractères avant
de l'envoyer. Un justificatif illisible sera refusé, et il faudra tout recommencer.

Piège : ne pas attendre de miracle sur un PDF qui ne contient que du texte. Il est
déjà léger ; le gain vient des images.

Pour ceux que la ligne de commande rebute : rouvrir le scan dans PDF Arranger ne
réduit pas le poids. C'est bien Ghostscript qu'il faut — la commande se copie depuis
le diaporama en ligne.
-->

---

## Et les sites de compression en ligne ?

Ils fonctionnent. Mais on y envoie, à un inconnu :

- sa **pièce d'identité**
- son **avis d'imposition**
- son **RIB**, sa **signature**

> Tout ce qui a été montré ce soir **reste sur l'ordinateur**.

<!--
C'est l'argument de fond de la séance, au-delà du confort.

Un site « gratuit » qui compresse, fusionne ou signe des PDF reçoit une copie du
document. On ne sait ni où elle est stockée, ni combien de temps, ni qui y accède.

Ne pas culpabiliser ceux qui l'ont déjà fait : le but est de montrer qu'il existe une
solution aussi simple, et qu'elle est déjà sur leur ordinateur.
-->

---

## Mémo : je veux… j'utilise…

| Je veux…                                    | J'utilise…       |
|---------------------------------------------|------------------|
| Lire, chercher, surligner                   | **Xreader**      |
| Remplir un formulaire, écrire sur un PDF    | **Okular**       |
| Signer                                      | **Xournal++**    |
| Fusionner, pivoter, extraire des pages      | **PDF Arranger** |
| Créer un PDF léger                          | **LibreOffice**  |
| Alléger un scan                             | **Ghostscript**  |

<!--
Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie.

Rappeler le parcours du fil rouge, dans l'ordre : remplir (Okular), signer
(Xournal++), assembler (PDF Arranger), alléger (Ghostscript), envoyer.

Les trois pièges à répéter une dernière fois :
1. Xreader : « Enregistrer une copie », sinon tout est perdu.
2. Xournal++ : « Exporter en PDF », pas « Enregistrer ».
3. Toujours un nouveau nom de fichier, et toujours rouvrir le PDF final avant d'envoyer.
-->

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<!-- _class: titre -->

# Merci !

## Des questions ?

Diaporama et mémo : **presentations.alpinux.org**

<!--
Questions fréquentes à anticiper :

« Et sur téléphone ? » — Hors sujet ce soir, mais le PDF produit se lit partout.

« Peut-on modifier le texte existant d'un PDF ? » — Pas vraiment : un PDF est un
format d'arrivée, pas de travail. LibreOffice Draw ouvre les PDF simples, avec un
résultat inégal. Le mieux reste de demander le document d'origine.

« Et la vraie signature électronique ? » — Okular sait apposer une signature par
certificat, mais il faut d'abord posséder un certificat reconnu : c'est un sujet à
part entière, pour une autre séance.

Proposer à ceux qui le souhaitent de refaire le parcours sur leur propre machine après
la présentation.
-->