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title: Ranger et sauvegarder ses documents
description: Savoir où sont ses fichiers, les ranger simplement, et en garder deux copies dont une hors de la maison.
auteur: Cédrix
date: 2026-11-19
niveau: debutant
format: court
tags: [sauvegarde, rangement, documents, fichiers, linux-mint]
wiki: https://wiki.alpinux.org/guides/sauvegardes/
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# Ranger et sauvegarder ses documents

## Quoi garder, et où

Cédrix — Alpinux, jeudi 19 novembre 2026

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Vingt minutes, pas d'outil de sauvegarde ce soir : on parle de ce qu'on garde et de
l'endroit où on le range. Les outils de Linux Mint font l'objet d'une autre séance.

Avant de commencer, vérifier sur la machine de démonstration : un dossier Documents
de démo, sans aucune donnée personnelle, et un disque externe vide, branché une fois
pour s'assurer qu'il est reconnu. Le déroulé minuté est dans conducteur.md.
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## Si votre ordinateur disparaît ce soir…

- Le **disque lâche**, sans prévenir
- L'ordinateur est **volé**, tombe, prend un café
- Une **fausse manipulation** : le mauvais fichier à la corbeille

> **Que perdez-vous ?**

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Poser la question à la salle et laisser répondre. Les réponses viennent vite : les
photos des enfants, les papiers de la maison, un mémoire, la généalogie de la famille.

Un disque dur ou SSD finit toujours par tomber en panne : la question n'est pas « si »
mais « quand ». Et ça n'arrive pas qu'aux autres : demander qui a déjà perdu des
fichiers. Il y a presque toujours une main levée.

Ne pas faire peur : le remède est simple, et c'est l'objet de la séance.
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# 1 · Ranger

## On ne sauvegarde bien que ce qu'on retrouve

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## Où sont mes fichiers ?

![bg right:40% 85%](images/dossier-personnel.svg)

- **Le dossier personnel** : un par compte, à votre nom
- **Documents**, **Images**, **Téléchargements**, **Bureau**…
- On y entre par le **gestionnaire de fichiers** (Nemo)

> Tout ce qui est à vous est dans le **dossier personnel**.

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Montrer aussitôt sur la machine : Menu → Fichiers, ou l'icône du dossier dans la barre
des tâches. Dans le panneau de gauche de Nemo, « Dossier personnel », puis Bureau,
Documents, Musique, Images, Vidéos, Téléchargements.

Le Bureau aussi est un dossier : ce qu'on y pose est rangé dans le dossier personnel.

Ce qui n'est pas dans le dossier personnel, c'est le système et les logiciels : on n'a
pas à y toucher, et on n'a pas à le sauvegarder soi-même.

Les fichiers cachés (Ctrl+H pour les voir) gardent les réglages des applications :
inutile d'en parler davantage ce soir.
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## Ranger : trois habitudes

- **Quelques dossiers simples** : Maison, Santé, Impôts, Voiture…
- **Dater à l'envers** : `2026-11-05 facture électricité.pdf`
- **Vider** Téléchargements et le Bureau de temps en temps

> Tout dans le dossier personnel : **sauvegarder = copier un seul dossier**.

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Pas de rangement parfait : cinq ou six dossiers qui vous parlent suffisent. On
pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un nouveau dossier.

La date à l'envers — année, mois, jour — fait que le tri par nom range les fichiers
dans l'ordre chronologique, tout seul. Demander à la salle : « 05-11-2026 » et
« 12-01-2025 », lequel vient en premier dans la liste ? Le mauvais. Des tirets, pas
de barres obliques : le « / » est interdit dans un nom de fichier.

Renommer un fichier : le sélectionner puis F2.

Téléchargements est la boîte aux lettres : on y relève, on range ailleurs, on jette
le reste. Un fichier qui n'existe que là sera oublié le jour de la sauvegarde.
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# 2 · Sauvegarder

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## Ce qui est irremplaçable

| À sauvegarder           | Se réinstalle            |
|-------------------------|--------------------------|
| Photos, vidéos de famille | Linux Mint             |
| Papiers, factures, impôts | Les logiciels          |
| Courriers, travaux, mémoires | Les mises à jour    |

> Le système se réinstalle en une soirée. Vos photos, jamais.

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C'est la colonne de gauche qui compte. Elle tient presque toujours dans le dossier
personnel, et souvent dans Documents et Images.

Les logiciels se réinstallent depuis le Gestionnaire de logiciels, Linux Mint depuis
une clé d'installation — on le fait à chaque install party.

Penser aussi à ce qui n'est pas un fichier évident : les courriels gardés seulement
sur l'ordinateur, les marque-pages du navigateur. Les mentionner sans s'y attarder.

Les photos du téléphone sont un sujet à part : ce sera une autre séance.
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## Au moins deux copies, dont une ailleurs

![Deux copies, dont une ailleurs : l'ordinateur, une copie sur un disque externe à la maison, une seconde copie hors de la maison](images/deux-copies.svg)

- Un **cambriolage** ou un **incendie** emporte l'ordinateur *et* le disque
- La version complète, la **règle 3-2-1** : **3** copies, sur **2** supports, dont **1** ailleurs

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Une copie sur le même disque que l'original ne protège de rien : si le disque meurt,
les deux partent ensemble.

Le disque externe rangé à côté de l'ordinateur protège de la panne, pas du vol ni de
l'incendie. D'où la copie ailleurs : un second disque confié à la famille, gardé au
travail, échangé une fois par mois — ou un espace en ligne.

La règle 3-2-1 : trois exemplaires en comptant l'original, sur deux supports
différents, dont un hors de la maison. Si c'est trop, retenir au moins : deux copies,
dont une ailleurs.
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## Choisir son support

| Support             | Pour            | Contre                        |
|---------------------|-----------------|-------------------------------|
| **Disque externe**  | Grand, bon marché | Reste souvent à la maison   |
| Clé USB             | Petite, partout | Fragile, facile à perdre      |
| NAS                 | Toute la famille | À installer, reste à la maison |
| Nextcloud           | Copie ailleurs  | Demande Internet et confiance |

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Le disque externe est le bon point de départ : 1 To coûte quelques dizaines d'euros
et contient largement les documents d'une famille.

La clé USB dépanne pour transporter, mais elle se perd, s'abîme, et une clé bon marché
peut perdre ses données sans prévenir. À ne pas utiliser comme seule copie.

Un NAS est un petit serveur de stockage branché sur la box : pratique pour plusieurs
ordinateurs, mais il est à la maison, comme l'original.

Nextcloud est un cloud libre : on peut l'héberger soi-même ou passer par un hébergeur
associatif (les CHATONS). Il fait la copie « ailleurs ». Une séance Nextcloud est
prévue.
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## Synchroniser n'est pas sauvegarder

- **Synchroniser** : la même chose partout, tout de suite
- Vous supprimez un fichier par erreur : **il disparaît partout**
- **Sauvegarder** : une copie à part, qui garde l'état d'hier

> Un dossier synchronisé est pratique. Ce n'est pas une sauvegarde.

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C'est le piège le plus courant. Nextcloud, Google Drive, OneDrive synchronisent : ce
qui change sur l'ordinateur change en ligne, y compris une suppression, un fichier
écrasé, ou un fichier chiffré par un rançongiciel.

Certains services gardent une corbeille ou des versions pendant quelques jours : c'est
un filet, pas une sauvegarde. Ne pas compter dessus.

Une sauvegarde, elle, ne bouge pas tant qu'on ne la refait pas. C'est pour ça qu'on
débranche le disque une fois la copie faite.
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<!-- _class: demo -->

## Copier ses Documents sur un disque externe

1. Brancher le disque : il apparaît à gauche dans **Nemo**
2. Y créer un dossier daté : `2026-11-19 sauvegarde`
3. Copier **Documents** dedans : clic droit → *Copier*, puis *Coller*
4. Ouvrir un fichier **de la copie** pour vérifier
5. Clic droit sur le disque → **Éjecter**, puis débrancher

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Quatre minutes. Faire lentement et dire à voix haute où l'on clique.

Utiliser le dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle. Le disque
apparaît dans le panneau latéral de Nemo, sous « Périphériques » ; une fenêtre peut
s'ouvrir toute seule au branchement.

Créer le dossier : clic droit dans le disque → Créer un nouveau dossier, le nommer
avec la date à l'envers. Puis aller dans le dossier personnel, clic droit sur
Documents → Copier, revenir dans le dossier daté, clic droit → Coller.

Attendre la fin de la copie : une petite fenêtre montre la progression. Puis ouvrir
un document depuis le disque externe, pas depuis l'ordinateur : une copie qu'on n'a
jamais ouverte n'est pas une sauvegarde vérifiée.

Le dossier daté permet de garder plusieurs sauvegardes côte à côte, et de retrouver
l'état d'un mois donné.

Plan B si le disque n'est pas reconnu : utiliser la clé USB de secours, même gestes.
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## Quand sauvegarder ?

- **Un rendez-vous fixe** : le premier du mois, par exemple
- **Toujours avant une grosse opération** : réinstallation, changement d'ordinateur
- Après un **travail important** : déclaration d'impôts, album photo

> Une sauvegarde qu'on oublie de faire ne protège rien.

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Le rendez-vous fixe, c'est ce qui marche : une alarme dans l'agenda du téléphone,
le jour où l'on paie le loyer, etc. Combien de temps ça prend ? Le temps d'un café.

Avant une install party, avant de confier l'ordinateur à quelqu'un, avant de changer
de disque : toujours une copie à jour.

Penser à rapporter régulièrement la copie « ailleurs » pour la mettre à jour.
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## À retenir

1. Tout ce qui compte est rangé dans le **dossier personnel**
2. Des noms clairs, **datés à l'envers**
3. **Deux copies au moins, dont une hors de la maison**
4. Synchroniser **n'est pas** sauvegarder — et on **vérifie** sa copie

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Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie.

Questions fréquentes à anticiper :

« Le cloud de Google suffit-il ? » — Si c'est un dossier synchronisé, non : une
suppression s'y propage. Il peut faire la copie « ailleurs », à condition d'accepter
d'y confier ses papiers. Garder au moins une copie sur un disque à soi.

« Et Timeshift ? » — Timeshift protège le système, pas vos documents. Il en sera
question à la séance sur les outils de sauvegarde.

« Une clé USB, c'est fiable ? » — Pour transporter, oui ; comme seule copie, non.
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# Et après ?

## Séance suivante : « Les outils de sauvegarde de Linux Mint »

Timeshift, l'Outil de sauvegarde, Déjà Dup — **des questions ?**

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Annoncer la séance sur les outils : Timeshift pour le système, l'Outil de sauvegarde
pour les fichiers personnels, et des outils plus complets comme Déjà Dup. Venir avec
son portable et un disque externe.

Ce soir, la copie à la main suffit : chacun peut la faire en rentrant.

Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.

Diaporama : presentations.alpinux.org
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