Dire ce qu'on fait des adresses et ce qu'on envoie

Une page qui répond aux questions qu'on ne nous pose pas : d'où vient
l'adresse qu'on a de vous, ce qui part dans votre boîte et quand, qui
la voit, combien de temps on la garde, et à qui écrire pour la reprendre.

Rien d'inventé : les dix messages listés sont ceux qu'envoie l'application
Install Party, avec leur déclencheur, et les treize mois de conservation
sont ceux déjà annoncés sur la fiche d'installation. La lettre
d'information y figure telle qu'elle est — deux à quatre fois par mois,
adhérents et abonnés volontaires, désinscription en un clic — plutôt
qu'absente d'une politique qui se voudrait rassurante.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01CTvii1CYBLjD14uvuD7Kos

docs/alpinux/donnees-personnelles.md

@@ -0,0 +1,131 @@
+---
+description: Comment Alpinux recueille les adresses e-mail, quels messages l'association envoie, combien de temps elle conserve vos données et comment exercer vos droits.
+---
+
+# ✉️ Vos données, vos adresses, nos envois
+
+Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous
+inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer
+la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps,
+et ce que vous pouvez exiger de nous.
+
+**En une phrase :** une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été
+donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que
+pour ce que vous avez demandé.
+
+---
+
+## Où nous recueillons une adresse
+
+| Occasion | Ce que nous recueillons |
+|---|---|
+| **Inscription à une install party** | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire |
+| **Inscription comme installateur ou installatrice** | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées |
+| **Organisation d'une install party** | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement |
+| **Adhésion à l'association** | Recueillie par **HelloAsso** au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans **Dolibarr**, sur le serveur de l'association |
+| **Compte AlpID** | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification |
+| **Un message que vous nous envoyez** | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé |
+
+Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir
+saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit.
+
+---
+
+## Ce que nous envoyons
+
+Tous nos messages automatiques viennent de l'application **Install Party**, et partent
+de l'adresse **Alpinux <alpinux@alpinux.org>**. Ce sont des messages en texte
+simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts.
+
+### Si vous vous êtes inscrit à une install party
+
+| Message | Quand il part |
+|---|---|
+| Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche |
+| Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription |
+| Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau |
+| Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes |
+
+### Si vous êtes bénévole sur une install party
+
+| Message | Quand il part |
+|---|---|
+| Votre code installateur | À votre inscription comme installateur |
+| Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore |
+| Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement |
+| Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez |
+| Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure |
+| Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe |
+
+Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement
+qui vous concerne directement.
+
+---
+
+## La lettre d'information
+
+C'est notre seul envoi régulier : **deux à quatre fois par mois**, un message qui
+annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui
+occupe l'association. Il part du serveur de l'association.
+
+**Qui la reçoit.** Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une
+inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour
+la recevoir sans être adhérent, écrivez à **secretaire@alpinux.org**.
+
+**Comment s'en aller.** Chaque envoi porte un lien de désinscription. Un clic suffit,
+il n'y a rien à justifier, et le retrait est immédiat. Vous continuerez à recevoir les
+messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes.
+
+---
+
+## Ce que nous n'envoyons pas
+
+- **Pas de démarchage**, ni pour nous, ni pour personne d'autre.
+- **Pas de transmission à des tiers.** Vos coordonnées ne sortent pas de l'association,
+  sauf obligation légale.
+- **Pas de revente.** Jamais, à personne, à aucun prix.
+
+---
+
+## Qui voit votre adresse
+
+- **Pour une install party** : les personnes qui organisent cet événement-là, et les
+  bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties.
+- **Pour une adhésion** : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr.
+- **Pour un compte AlpID** : nos applications (quiz, administration) voient votre
+  adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base.
+
+---
+
+## Combien de temps nous les gardons
+
+- **Les données d'une install party** sont conservées **13 mois**, puis supprimées.
+  Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association
+  loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour
+  qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party.
+- **Si vous annulez votre inscription**, tout part immédiatement : votre fiche, vos
+  coordonnées, et les photos qui auraient été jointes.
+- **Les données d'adhésion** sont conservées le temps requis pour la tenue des
+  comptes et du registre des membres.
+
+---
+
+## Vos droits
+
+Vous pouvez à tout moment demander à **accéder** à vos données, à les faire
+**corriger**, ou à les faire **supprimer**.
+
+- Pour vos données personnelles : **dpo@alpinux.org**
+- Pour toute autre question : **secretaire@alpinux.org**
+
+Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace
+pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle.
+
+---
+
+## Qui traite ces données
+
+**Alpinux**, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre
+des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et
+Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par
+**HelloAsso**, qui applique sa propre politique de confidentialité.

docs/alpinux/index.md

@@ -13,6 +13,13 @@ L'association propose également des **services numériques** à ses membres.
 [Gérer son adhésion](https://www.helloasso.com/associations/alpinux-le-lug-de-savoie){ .md-button }
 [Install Party](install-party.md){ .md-button }
 
+## Vos données
+
+Ce que nous faisons de votre adresse e-mail, ce que nous vous envoyons, et ce que
+nous ne vous enverrons jamais.
+
+[Vos données, vos adresses, nos envois](donnees-personnelles.md){ .md-button }
+
 ## Événements
 
 [Tous les événements et rendez-vous](evenements.md){ .md-button .md-button--primary }

mkdocs.yml

@@ -80,6 +80,7 @@ nav:
     - Install Party: alpinux/install-party.md
     - Présentations passées: alpinux/presentations.md
     - Événements & RDV: alpinux/evenements.md
+    - Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md
   - Présentations:
     - presentations/libreoffice.md
     - presentations/kicad.md