Expliquer le site des install parties, captures à l'appui

« Écrivez à secretaire@alpinux.org » répondait à tout et n'expliquait rien :
chaque question posée à l'association était une question que le site aurait pu
résoudre seul. Cette page prend le relais.

Trois parcours, selon qui lit : faire installer sa machine, aider comme
installateur, organiser une journée. Les captures viennent d'une install party
de démonstration, avec des noms et des adresses inventés — rien des personnes
réellement inscrites.

Deux points méritaient d'être écrits noir sur blanc, faute d'être devinables :
les heures annoncées par les installateurs décident du nombre de places
ouvertes au public, et la note « à prévoir » est lue par la personne inscrite.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01XLTJ8DoPfvhZMK5Yxtrfx2

docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md

@@ -0,0 +1,159 @@
+---
+description: Comment s'inscrire à une install party, suivre la fiche de sa machine, et pour les bénévoles installateurs, annoncer ses heures et préparer ses installations.
+---
+
+# 🐧 Le site des install parties, mode d'emploi
+
+Les install parties d'<span class="alpinux-brand">A<strong>l</strong>p<strong>inux</strong></span>
+se tiennent avec un outil à nous : **[installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org)**.
+On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les
+bénévoles y préparent leur journée.
+
+Cette page explique les trois usages. Elle répond sans doute à votre question —
+sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org.
+
+!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe"
+    Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par
+    courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée
+    ici ne sert qu'à l'install party.
+
+---
+
+## Je veux faire installer Linux
+
+### 1. Choisir son créneau
+
+Depuis [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org), vous arrivez
+sur la liste des install parties à venir.
+
+![La liste des install parties ouvertes aux inscriptions](../assets/installparty/01-liste-publique.png)
+
+Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur
+**S'inscrire** ouvre le formulaire.
+
+### 2. S'inscrire
+
+![Le formulaire d'inscription, avec le choix de l'heure](../assets/installparty/02-inscription.png)
+
+Ce qu'on vous demande, et pourquoi :
+
+| Ce qu'on demande | À quoi cela sert |
+|---|---|
+| Votre nom | vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée |
+| Votre adresse électronique | vous envoyer votre confirmation et le suivi |
+| Votre téléphone | vous joindre le jour même si besoin — facultatif |
+| La machine et son âge | préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur |
+| Ce que vous signalez | tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute |
+| L'heure de passage | les créneaux restants s'affichent seuls |
+
+Deux cases sont à cocher : **vos sauvegardes sont faites** et vous avez lu la
+décharge. La première n'est pas une formalité — une installation efface le
+disque.
+
+### 3. Après l'inscription
+
+Vous recevez un courriel avec :
+
+- **votre numéro de réservation**, à annoncer à l'accueil le jour J ;
+- **un lien personnel** vers la fiche de votre machine. Gardez-le.
+
+### 4. Suivre la fiche de sa machine
+
+![La fiche d'installation vue par le participant](../assets/installparty/06-fiche-participant.png)
+
+Cette page vit avant, pendant et après l'install party.
+
+**Avant**, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine —
+sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois
+d'apporter un câble ou de retrouver un mot de passe.
+
+**Vous pouvez leur répondre** : le bloc « Répondre », en bas de la page, envoie
+votre message aux bénévoles qui préparent votre passage. Vous pouvez y joindre
+une photo ou une capture d'écran — un message d'erreur se montre mieux qu'il ne
+se décrit. Ne répondez pas au courriel : il ne leur parviendrait pas.
+
+**Pendant**, la fiche se remplit au fur et à mesure. **Après**, elle reste
+consultable : c'est le compte rendu de ce qui a été fait.
+
+Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé.
+
+!!! question "Lien perdu ?"
+    Rendez-vous sur [installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
+    donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette
+    adresse ouvre vous est renvoyé.
+
+---
+
+## Je suis bénévole installateur
+
+### Retrouver ses accès
+
+![L'écran où l'on donne son adresse](../assets/installparty/03-espace-connexion.png)
+
+[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi)
+est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable
+une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.
+
+![L'espace personnel : ce que votre adresse ouvre](../assets/installparty/04-espace-personnel.png)
+
+On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le
+lien vers sa grille.
+
+### Annoncer ses heures
+
+![La grille des heures de présence et les rendez-vous du jour](../assets/installparty/05-espace-installateur.png)
+
+!!! warning "Vos heures ouvrent les places"
+    Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures
+    annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une
+    formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.
+
+Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous
+pouvez y revenir autant de fois que votre journée change.
+
+### Deux codes pour entrer
+
+- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ;
+- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez.
+
+À votre première venue, laissez le second vide : un lien part vers votre boîte
+et vous fait le choisir. Oublié ? Demandez-en un autre depuis la même page.
+
+### Préparer les installations
+
+Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce
+que la personne a signalé. Vous pouvez :
+
+- **écrire ce qu'il y a à prévoir** — un dongle, un pilote, un point à
+  vérifier. Cette note est lue par la personne inscrite : écrivez-la comme si
+  elle la lisait, parce qu'elle la lira ;
+- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe ;
+- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document.
+
+La fiche à cocher, elle, s'ouvre le jour de l'install party.
+
+!!! note "Votre inscription est confirmée par l'équipe"
+    Si vous vous êtes inscrit par un lien, vous pourrez cocher vos heures tout
+    de suite, mais vous ne verrez les rendez-vous qu'une fois votre inscription
+    confirmée. Vous recevrez un message à ce moment-là.
+
+---
+
+## J'organise une install party
+
+L'espace d'organisation tient la journée : horaires, places, équipe, fiches,
+check-list. Son lien **vaut mot de passe** et cesse de valoir trente minutes
+après la dernière action — on le redemande depuis
+[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi).
+
+Quelques règles à connaître :
+
+- **Les coordonnées des inscrits ne s'affichent pas d'elles-mêmes.** Un bouton
+  les demande, et chaque demande est inscrite au journal de l'install party.
+- **Le nombre de places se calcule**, il ne se saisit pas : il découle des
+  heures annoncées par les installateurs et de la charge que vous fixez.
+- **Ne publiez jamais un lien contenant `key=`** : voir
+  [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).
+
+Pour ouvrir une install party, votre adresse doit y être autorisée : demandez à
+secretaire@alpinux.org.

mkdocs.yml

@@ -82,6 +82,7 @@ nav:
     - alpinux/index.md
     - FAQ: alpinux/faq.md
     - Install Party: alpinux/install-party.md
+    - Le site des install parties, mode d'emploi: alpinux/installparty-mode-emploi.md
     - Présentations passées: alpinux/presentations.md
     - Événements & RDV: alpinux/evenements.md
     - Vos données, vos adresses, nos envois: alpinux/donnees-personnelles.md