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Une page qui répond aux questions qu'on ne nous pose pas : d'où vient l'adresse qu'on a de vous, ce qui part dans votre boîte et quand, qui la voit, combien de temps on la garde, et à qui écrire pour la reprendre. Rien d'inventé : les dix messages listés sont ceux qu'envoie l'application Install Party, avec leur déclencheur, et les treize mois de conservation sont ceux déjà annoncés sur la fiche d'installation. La lettre d'information y figure telle qu'elle est — deux à quatre fois par mois, adhérents et abonnés volontaires, désinscription en un clic — plutôt qu'absente d'une politique qui se voudrait rassurante. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01CTvii1CYBLjD14uvuD7Kos
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description: Comment Alpinux recueille les adresses e-mail, quels messages l'association envoie, combien de temps elle conserve vos données et comment exercer vos droits.
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# ✉️ Vos données, vos adresses, nos envois
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Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous
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inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer
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la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps,
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et ce que vous pouvez exiger de nous.
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**En une phrase :** une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été
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donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que
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pour ce que vous avez demandé.
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## Où nous recueillons une adresse
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| Occasion | Ce que nous recueillons |
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| **Inscription à une install party** | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire |
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| **Inscription comme installateur ou installatrice** | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées |
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| **Organisation d'une install party** | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement |
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| **Adhésion à l'association** | Recueillie par **HelloAsso** au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans **Dolibarr**, sur le serveur de l'association |
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| **Compte AlpID** | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification |
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| **Un message que vous nous envoyez** | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé |
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Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir
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saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit.
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## Ce que nous envoyons
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Tous nos messages automatiques viennent de l'application **Install Party**, et partent
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de l'adresse **Alpinux <alpinux@alpinux.org>**. Ce sont des messages en texte
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simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts.
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### Si vous vous êtes inscrit à une install party
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| Message | Quand il part |
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| Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche |
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| Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription |
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| Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau |
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| Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes |
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### Si vous êtes bénévole sur une install party
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| Message | Quand il part |
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| Votre code installateur | À votre inscription comme installateur |
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| Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore |
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| Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement |
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| Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez |
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| Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure |
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| Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe |
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Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement
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qui vous concerne directement.
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## La lettre d'information
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C'est notre seul envoi régulier : **deux à quatre fois par mois**, un message qui
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annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui
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occupe l'association. Il part du serveur de l'association.
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**Qui la reçoit.** Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une
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inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour
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la recevoir sans être adhérent, écrivez à **secretaire@alpinux.org**.
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**Comment s'en aller.** Chaque envoi porte un lien de désinscription. Un clic suffit,
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il n'y a rien à justifier, et le retrait est immédiat. Vous continuerez à recevoir les
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messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes.
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## Ce que nous n'envoyons pas
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- **Pas de démarchage**, ni pour nous, ni pour personne d'autre.
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- **Pas de transmission à des tiers.** Vos coordonnées ne sortent pas de l'association,
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sauf obligation légale.
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- **Pas de revente.** Jamais, à personne, à aucun prix.
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## Qui voit votre adresse
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- **Pour une install party** : les personnes qui organisent cet événement-là, et les
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bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties.
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- **Pour une adhésion** : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr.
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- **Pour un compte AlpID** : nos applications (quiz, administration) voient votre
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adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base.
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## Combien de temps nous les gardons
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- **Les données d'une install party** sont conservées **13 mois**, puis supprimées.
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Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association
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loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour
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qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party.
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- **Si vous annulez votre inscription**, tout part immédiatement : votre fiche, vos
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coordonnées, et les photos qui auraient été jointes.
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- **Les données d'adhésion** sont conservées le temps requis pour la tenue des
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comptes et du registre des membres.
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## Vos droits
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Vous pouvez à tout moment demander à **accéder** à vos données, à les faire
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**corriger**, ou à les faire **supprimer**.
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- Pour vos données personnelles : **dpo@alpinux.org**
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- Pour toute autre question : **secretaire@alpinux.org**
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Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace
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pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle.
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## Qui traite ces données
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**Alpinux**, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre
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des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et
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Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par
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**HelloAsso**, qui applique sa propre politique de confidentialité.
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