alpinux-wiki/docs/alpinux/installparty-benevole.md
Alpinux c11957b2ae Séparer le mode d'emploi selon qui le lit
Une page unique à trois sections obligeait chacun à traverser ce qui ne le
concernait pas : un participant n'a que faire des heures de présence, un
bénévole ne s'inscrit pas.

Trois pages, donc, une par usage — faire installer sa machine, aider comme
installateur, organiser la journée —, et la page d'origine devient le sommaire
qui oriente. Elle garde son adresse : dix-neuf renvois de l'application y
pointent déjà, depuis les courriels et les pages.

Chaque page va plus loin que la section qu'elle remplace, ce qu'une page unique
ne permettait pas : les questions courantes repliées, ce qui se voit et ce qui
ne se voit pas, et pour l'organisateur le calcul des places, la confirmation des
installateurs et l'historique des consultations.

Quatre captures de plus, prises sur une install party de démonstration : les
deux codes de l'installateur, le choix des quatre chiffres, l'espace
d'organisation et son historique.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01XLTJ8DoPfvhZMK5Yxtrfx2
2026-09-22 12:35:22 +02:00

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4.7 KiB
Markdown

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description: Pour les bénévoles installateurs d'Alpinux : retrouver ses accès, annoncer ses heures de présence, préparer les machines et répondre aux participants.
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# 🔧 J'aide comme bénévole installateur
Cette page est pour l'équipe qui installe. Les autres usages du site ont
[leur propre page](installparty-mode-emploi.md).
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## Retrouver ses accès
![L'écran où l'on donne son adresse](../assets/installparty/03-espace-connexion.png)
[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi)
est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable
une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.
![L'espace personnel : ce que votre adresse ouvre](../assets/installparty/04-espace-personnel.png)
On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le lien
vers sa grille.
## Entrer dans son espace : deux codes
![L'écran qui demande le code à quatre chiffres](../assets/installparty/07-deux-codes.png)
- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ;
- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez.
Le premier se dicte au téléphone, donc il se devine ; le second le protège.
### À votre première venue
Saisissez votre code installateur et laissez le second champ vide : un lien part
vers votre boîte et vous fait choisir vos quatre chiffres.
![Le choix du code à quatre chiffres](../assets/installparty/08-choisir-son-code.png)
Le lien vaut une demi-heure. Oublié votre code ? Demandez-en un autre depuis la
page de connexion — le nouveau remplace l'ancien.
!!! tip "Faites-le avant le jour J"
Le choix du code passe par votre boîte aux lettres. Le faire tranquillement
chez soi vaut mieux que de s'y prendre en salle, un samedi matin.
## Annoncer ses heures
![La grille des heures de présence et les rendez-vous du jour](../assets/installparty/05-espace-installateur.png)
!!! warning "Vos heures ouvrent les places"
Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures
annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une
formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.
Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous
pouvez y revenir autant de fois que votre journée change — l'organisation le
voit aussitôt.
Le tableau **« Où en est la journée ? »** montre, heure par heure, combien
d'installateurs sont annoncés, combien seront occupés et combien restent
disponibles. Une colonne dégarnie se comble en cochant une heure de plus.
## Préparer les installations
Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce que
la personne a signalé — **sans ses coordonnées** : s'il faut joindre quelqu'un,
c'est l'organisation qui s'en charge.
Vous pouvez :
- **écrire ce qu'il y a à prévoir** dans la note « À prévoir avant
l'installation » : un dongle, un pilote, un point à vérifier ;
- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe. Votre
nom s'affiche alors à côté du rendez-vous ;
- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document ou une photo.
!!! danger "La personne inscrite lit cette note"
« À prévoir avant l'installation » s'affiche sur sa fiche, sous le titre
« Informations importantes », et un message l'avertit le soir même.
Écrivez-la comme si elle la lisait, parce qu'elle la lira.
Les versions précédentes de la note restent consultables, avec leur auteur : on
peut voir ce qui a été modifié, et reprendre une version antérieure si besoin.
## Le jour de l'install party
La **fiche d'installation** — les points à cocher — s'ouvre le jour même. D'ici
là, il n'y a rien à y noter.
Pour l'ouvrir, deux chemins : depuis votre espace si vous vous êtes déjà chargé
de la machine, ou en donnant le **numéro de réservation** que la personne annonce
à l'accueil.
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## Questions courantes
??? question "Je me suis inscrit par un lien, et je ne vois aucun rendez-vous"
Votre inscription attend d'être confirmée par l'équipe. En attendant, vous
pouvez cocher vos heures — c'est même le plus utile. Vous recevrez un message
quand ce sera fait.
??? question "Je me suis trompé plusieurs fois de code"
Au bout de quelques essais, l'accès se ferme quelques minutes. Cela ne
concerne que vous : vos collègues, même sur le même réseau, ne sont pas
gênés.
??? question "Puis-je laisser une machine à quelqu'un d'autre ?"
Oui, tant que vous n'avez rien écrit sur sa fiche : le bouton « Je ne m'en
occupe plus » la rend disponible. Une fois que vous y avez noté quelque
chose, votre nom y reste — une fiche doit pouvoir dire qui l'a remplie.