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Une seule page obligeait le lecteur à traverser ce qui ne le concernait pas : quelqu'un qui veut juste s'abonner n'a que faire des plafonds d'envoi, et le bureau n'a pas besoin qu'on lui explique où cliquer pour se désabonner. Trois guides, donc, et un sommaire qui aiguille. Chacun se lit seul. Aucune adresse ni aucun nom réel dans les exemples, aucune URL non plus : les écrans sont désignés par leurs intitulés de menu, qui ne changent pas quand le site déménage. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_014SsLBE8w2R235EG5an6Knb
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description: Comment Alpinux recueille les adresses e-mail, quels messages l'association envoie, combien de temps elle conserve vos données et comment exercer vos droits.
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# ✉️ Vos données, vos adresses, nos envois
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Alpinux recueille des adresses e-mail pour faire fonctionner ses activités : vous
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inscrire à une install party, vous prévenir qu'un rendez-vous a bougé, vous envoyer
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la lettre d'information, tenir à jour la liste des adhérents. Cette page dit lesquelles, pourquoi, pour combien de temps,
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et ce que vous pouvez exiger de nous.
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**En une phrase :** une adresse donnée à Alpinux ne sert qu'à ce pour quoi elle a été
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donnée. Nous ne la revendons pas, ne la partageons pas, et nous ne vous écrivons que
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pour ce que vous avez demandé.
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## Où nous recueillons une adresse
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| Occasion | Ce que nous recueillons |
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| **Inscription à une install party** | Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), description de la machine et de ses périphériques, et ce que vous voulez bien nous en dire |
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| **Inscription comme installateur ou installatrice** | Prénom, nom, adresse e-mail, heures de présence annoncées |
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| **Organisation d'une install party** | L'adresse e-mail des personnes à qui l'on confie l'organisation ou l'administration de l'événement |
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| **Adhésion à l'association** | Recueillie par **HelloAsso** au moment de l'adhésion ; les coordonnées des adhérents sont ensuite tenues dans **Dolibarr**, sur le serveur de l'association |
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| **Compte AlpID** | Votre identifiant, votre nom et votre adresse e-mail, conservés par notre service d'authentification |
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| **Un message que vous nous envoyez** | Ce que contient votre message, et l'adresse qui l'a envoyé |
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Aucun de nos sites ne collecte d'adresse à votre insu : il faut toujours l'avoir
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saisie dans un formulaire, ou nous avoir écrit.
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## Ce que nous envoyons
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Tous nos messages automatiques viennent de l'application **Install Party**, et partent
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de l'adresse **Alpinux <alpinux@alpinux.org>**. Ce sont des messages en texte
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simple, sans image ni traceur : rien ne nous dit si vous les avez ouverts.
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### Si vous vous êtes inscrit à une install party
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| Message | Quand il part |
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| Confirmation d'inscription | Dès l'inscription enregistrée — il porte le lieu, l'horaire et le lien vers votre fiche |
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| Lien vers votre espace | Quand vous demandez à retrouver votre inscription |
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| Votre rendez-vous passe à telle heure | Quand l'organisation déplace votre créneau |
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| Votre fiche d'installation | Le soir (19 h 30) du jour où un bénévole a noté quelque chose sur votre installation — un seul message, même s'il y a eu plusieurs notes |
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### Si vous êtes bénévole sur une install party
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| Message | Quand il part |
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| Votre code installateur | À votre inscription comme installateur |
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| Vos heures de présence | Relance quand vos disponibilités manquent encore |
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| Les fiches d'installation sont prêtes | Quand l'organisation ouvre les fiches avant l'événement |
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| Note sur l'installation de telle heure | Quand une note est ajoutée sur une machine dont vous vous occupez |
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| Rendez-vous déplacé | Quand un créneau que vous teniez change d'heure |
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| Nouvel installateur | À l'organisation, quand quelqu'un rejoint l'équipe |
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Chacun de ces messages répond à quelque chose que vous avez fait, ou à un changement
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qui vous concerne directement.
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## La lettre d'information
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C'est notre seul envoi régulier : **deux à quatre fois par mois**, un message qui
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annonce les prochains rendez-vous, les install parties, les présentations et ce qui
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occupe l'association. Il part du serveur de l'association.
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**Qui la reçoit.** Les adhérents, et toute personne qui a demandé à la recevoir. Une
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inscription à une install party ne vous y abonne pas : il faut l'avoir demandé. Pour
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la recevoir sans être adhérent, abonnez-vous vous-même sur
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**[messagerie.alpinux.org](https://messagerie.alpinux.org)** — la marche à suivre est
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décrite dans [S'abonner et se désabonner](messagerie-abonnement.md#inscription).
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**Comment s'en aller.** Chaque envoi porte un lien de désinscription, en pied de page
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et dans ses en-têtes. Un clic suffit, il n'y a rien à justifier, et le retrait est
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immédiat. Vous continuerez à recevoir les
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messages liés à vos inscriptions en cours — ce sont deux choses distinctes.
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## Ce que nous n'envoyons pas
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- **Pas de démarchage**, ni pour nous, ni pour personne d'autre.
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- **Pas de transmission à des tiers.** Vos coordonnées ne sortent pas de l'association,
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sauf obligation légale.
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- **Pas de revente.** Jamais, à personne, à aucun prix.
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## Qui voit votre adresse
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- **Pour une install party** : les personnes qui organisent cet événement-là, et les
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bénévoles qui s'occupent de votre machine. Pas les autres install parties.
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- **Pour une adhésion** : les membres du bureau qui tiennent le registre dans Dolibarr.
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- **Pour un compte AlpID** : nos applications (quiz, administration) voient votre
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adresse le temps de votre session ; elles ne la conservent pas dans leur base.
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## Combien de temps nous les gardons
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- **Les données d'une install party** sont conservées **13 mois**, puis supprimées.
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Elles servent à nos statistiques d'activité et à nos obligations d'association
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loi 1901. Vous pouvez demander à les conserver plus longtemps, par exemple pour
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qu'on retrouve l'historique de votre machine à la prochaine install party.
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- **Si vous annulez votre inscription**, tout part immédiatement : votre fiche, vos
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coordonnées, et les photos qui auraient été jointes.
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- **Les données d'adhésion** sont conservées le temps requis pour la tenue des
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comptes et du registre des membres.
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## Vos droits
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Vous pouvez à tout moment demander à **accéder** à vos données, à les faire
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**corriger**, ou à les faire **supprimer**.
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- Pour vos données personnelles : **dpo@alpinux.org**
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- Pour toute autre question : **secretaire@alpinux.org**
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Une demande de suppression est traitée dès réception. Si nous devons garder une trace
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pour une obligation légale, nous vous le disons et nous vous disons laquelle.
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## Qui traite ces données
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**Alpinux**, association loi 1901, Chambéry (Savoie). Les inscriptions, le registre
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des membres et les envois sont gérés par nos propres applications — Install Party et
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Dolibarr — hébergées sur le serveur de l'association. Seules les adhésions passent par
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**HelloAsso**, qui applique sa propre politique de confidentialité.
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