380 lines
14 KiB
Markdown
380 lines
14 KiB
Markdown
---
|
||
marp: true
|
||
theme: alpinux
|
||
paginate: true
|
||
|
||
title: Ranger et sauvegarder ses documents
|
||
description: Savoir où sont ses fichiers, les ranger simplement, et en garder deux copies dont une hors de la maison.
|
||
auteur: Cédrix
|
||
date: 2026-11-05
|
||
niveau: debutant
|
||
format: court
|
||
tags: [sauvegarde, rangement, documents, fichiers, linux-mint]
|
||
wiki: https://wiki.alpinux.org/guides/sauvegardes/
|
||
---
|
||
|
||
<!-- _class: titre -->
|
||
<!-- _paginate: false -->
|
||
|
||
# Ranger et sauvegarder ses documents
|
||
|
||
## Quoi garder, et où
|
||
|
||
Cédrix — Alpinux, jeudi 5 novembre 2026
|
||
|
||
<!--
|
||
Vingt minutes, pas d'outil de sauvegarde ce soir : on parle de ce qu'on garde et de
|
||
l'endroit où on le range. Les outils de Linux Mint font l'objet d'une autre séance.
|
||
|
||
Avant de commencer, vérifier sur la machine de démonstration : un dossier Documents
|
||
de démo, sans aucune donnée personnelle, et un disque externe vide, branché une fois
|
||
pour s'assurer qu'il est reconnu. Le déroulé minuté est dans conducteur.md.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Si votre ordinateur disparaît ce soir…
|
||
|
||
- Le **disque lâche**, sans prévenir
|
||
- L'ordinateur est **volé**, tombe, prend un café
|
||
- Une **fausse manipulation** : le mauvais fichier à la corbeille
|
||
|
||
> **Que perdez-vous ?**
|
||
|
||
<!--
|
||
Poser la question à la salle et laisser répondre. Les réponses viennent vite : les
|
||
photos des enfants, les papiers de la maison, un mémoire, la généalogie de la famille.
|
||
|
||
Un disque dur ou SSD finit toujours par tomber en panne : la question n'est pas « si »
|
||
mais « quand ». Et ça n'arrive pas qu'aux autres : demander qui a déjà perdu des
|
||
fichiers. Il y a presque toujours une main levée.
|
||
|
||
Ne pas faire peur : le remède est simple, et c'est l'objet de la séance.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
<!-- _class: titre -->
|
||
|
||
# 1 · Ranger
|
||
|
||
## On ne sauvegarde bien que ce qu'on retrouve
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Où sont mes fichiers ?
|
||
|
||
|
||
|
||
- **Le dossier personnel** : un par compte, à votre nom
|
||
- **Documents**, **Images**, **Téléchargements**, **Bureau**…
|
||
- On peut y **créer ses propres dossiers** : Projets…
|
||
- On y entre par le **gestionnaire de fichiers** (Nemo)
|
||
|
||
> Tout ce qui est à vous est dans le **dossier personnel**.
|
||
|
||
<!--
|
||
Montrer aussitôt sur la machine : Menu → Fichiers, ou l'icône du dossier dans la barre
|
||
des tâches. Dans le panneau de gauche de Nemo, « Dossier personnel », puis Bureau,
|
||
Documents, Musique, Images, Vidéos, Téléchargements.
|
||
|
||
Le Bureau aussi est un dossier : ce qu'on y pose est rangé dans le dossier personnel.
|
||
|
||
Les dossiers proposés ne sont qu'un point de départ : on peut en créer d'autres à côté,
|
||
au même niveau (clic droit → Créer un nouveau dossier). Par exemple Projets pour le
|
||
code et les scripts, ou un dossier pour une association, un livre en cours… Ils sont
|
||
dans le dossier personnel : ils seront sauvegardés avec le reste.
|
||
|
||
Ce qui n'est pas dans le dossier personnel, c'est le système et les logiciels : on n'a
|
||
pas à y toucher, et on n'a pas à le sauvegarder soi-même.
|
||
|
||
Les fichiers cachés (Ctrl+H pour les voir) gardent les réglages des applications :
|
||
inutile d'en parler davantage ce soir.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Ranger : trois habitudes
|
||
|
||
- **Quelques dossiers simples** : Administratif, Logement, Santé…
|
||
- **Dater à l'envers** : `2026-11-05 facture électricité.pdf`
|
||
- **Vider** Téléchargements et le Bureau de temps en temps
|
||
|
||
> Tout dans le dossier personnel : **sauvegarder = copier un seul dossier**.
|
||
|
||
<!--
|
||
Pas de rangement parfait : quelques dossiers qui vous parlent suffisent — un exemple
|
||
à la diapo suivante. On pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un
|
||
nouveau dossier.
|
||
|
||
La date à l'envers — année, mois, jour — fait que le tri par nom range les fichiers
|
||
dans l'ordre chronologique, tout seul. Demander à la salle : « 05-11-2026 » et
|
||
« 12-01-2025 », lequel vient en premier dans la liste ? Le mauvais. Des tirets, pas
|
||
de barres obliques : le « / » est interdit dans un nom de fichier.
|
||
|
||
Renommer un fichier : le sélectionner puis F2.
|
||
|
||
Téléchargements est la boîte aux lettres : on y relève, on range ailleurs, on jette
|
||
le reste. Un fichier qui n'existe que là sera oublié le jour de la sauvegarde.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Un exemple de Documents
|
||
|
||
|
||
|
||
- **Six à huit dossiers**, pas plus
|
||
- **Deux niveaux au plus** : on retrouve en deux clics
|
||
- Un dossier **À trier** pour ce qui arrive
|
||
- **Documents = les papiers.** Le reste a son propre dossier
|
||
|
||
<!--
|
||
Un exemple, pas un modèle à recopier : chacun garde les mots qui lui parlent. Le
|
||
principe à retenir : peu de dossiers, et deux niveaux au plus. Au-delà, on ne sait
|
||
plus où l'on a rangé les choses.
|
||
Selon le foyer, on ajoute Loisirs, Associations… tant que ce sont des papiers.
|
||
|
||
Documents, ce sont les papiers, et seulement eux. Les photos vont dans Images ; le
|
||
code, les scripts, les gros projets vont dans leur propre dossier, à côté de
|
||
Documents dans le dossier personnel (Projets, par exemple — diapo 4).
|
||
|
||
« À trier » reçoit ce qui arrive (Téléchargements, pièces jointes) ; on le vide de
|
||
temps en temps, comme une bannette sur un bureau.
|
||
|
||
Dans chaque dossier, les mêmes noms datés : « 2026-03-15 avis d'imposition.pdf ».
|
||
Ne pas créer un dossier pour un seul fichier : on le crée quand il en faut trois ou
|
||
quatre.
|
||
|
||
Combien de temps garder les papiers ? Ça dépend du papier : impôts, banque, bulletins
|
||
de salaire n'ont pas la même durée. Le site service-public.fr donne les durées de
|
||
conservation, page « Combien de temps conserver ses papiers ? ».
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
<!-- _class: titre -->
|
||
|
||
# 2 · Sauvegarder
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Ce qui est irremplaçable
|
||
|
||
| À sauvegarder | Se réinstalle |
|
||
|-------------------------|--------------------------|
|
||
| Photos, vidéos de famille | Linux Mint |
|
||
| Papiers, factures, impôts | Les logiciels |
|
||
| Courriers, travaux, mémoires | Les mises à jour |
|
||
|
||
> Le système se réinstalle en une soirée. Vos photos, jamais.
|
||
|
||
<!--
|
||
C'est la colonne de gauche qui compte. Elle tient presque toujours dans le dossier
|
||
personnel, et souvent dans Documents et Images.
|
||
|
||
Les logiciels se réinstallent depuis le Gestionnaire de logiciels, Linux Mint depuis
|
||
une clé d'installation — on le fait à chaque install party.
|
||
|
||
Penser aussi à ce qui n'est pas un fichier évident : les courriels gardés seulement
|
||
sur l'ordinateur, les marque-pages du navigateur. Les mentionner sans s'y attarder.
|
||
|
||
Les photos du téléphone sont un sujet à part : ce sera une autre séance.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Au moins deux copies, dont une ailleurs
|
||
|
||
|
||
|
||
- Un **cambriolage** ou un **incendie** emporte l'ordinateur *et* le disque
|
||
- La version complète, la **règle 3-2-1** : **3** copies, sur **2** supports, dont **1** ailleurs
|
||
|
||
<!--
|
||
Une copie sur le même disque que l'original ne protège de rien : si le disque meurt,
|
||
les deux partent ensemble.
|
||
|
||
Le disque externe rangé à côté de l'ordinateur protège de la panne, pas du vol ni de
|
||
l'incendie. D'où la copie ailleurs : un second disque confié à la famille, gardé au
|
||
travail, échangé une fois par mois — ou un espace en ligne.
|
||
|
||
La règle 3-2-1 : trois exemplaires en comptant l'original, sur deux supports
|
||
différents, dont un hors de la maison. Si c'est trop, retenir au moins : deux copies,
|
||
dont une ailleurs.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Choisir son support
|
||
|
||
| Support | Pour | Contre |
|
||
|---------------------|-----------------|-------------------------------|
|
||
| **Disque externe** | Grand, bon marché | Reste souvent à la maison |
|
||
| Clé USB | Petite, partout | Fragile, facile à perdre |
|
||
| NAS | Toute la famille | À installer, reste à la maison |
|
||
| Nextcloud | Copie ailleurs | Demande Internet et confiance |
|
||
|
||
<!--
|
||
Le disque externe est le bon point de départ : 1 To coûte quelques dizaines d'euros
|
||
et contient largement les documents d'une famille.
|
||
|
||
La clé USB dépanne pour transporter, mais elle se perd, s'abîme, et une clé bon marché
|
||
peut perdre ses données sans prévenir. À ne pas utiliser comme seule copie.
|
||
|
||
Un NAS est un petit serveur de stockage branché sur la box : pratique pour plusieurs
|
||
ordinateurs, mais il est à la maison, comme l'original.
|
||
|
||
Nextcloud est un cloud libre : on peut l'héberger soi-même ou passer par un hébergeur
|
||
associatif (les CHATONS). Il fait la copie « ailleurs ». Une séance Nextcloud est
|
||
prévue.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Synchroniser n'est pas sauvegarder
|
||
|
||
- **Synchroniser** : la même chose partout, tout de suite
|
||
- Vous supprimez un fichier par erreur : **il disparaît partout**
|
||
- **Sauvegarder** : une copie à part, qui garde l'état d'hier
|
||
|
||
> Un dossier synchronisé est pratique. Ce n'est pas une sauvegarde.
|
||
|
||
<!--
|
||
C'est le piège le plus courant. Nextcloud, Google Drive, OneDrive synchronisent : ce
|
||
qui change sur l'ordinateur change en ligne, y compris une suppression, un fichier
|
||
écrasé, ou un fichier chiffré par un rançongiciel.
|
||
|
||
Certains services gardent une corbeille ou des versions pendant quelques jours : c'est
|
||
un filet, pas une sauvegarde. Ne pas compter dessus.
|
||
|
||
Une sauvegarde, elle, ne bouge pas tant qu'on ne la refait pas. C'est pour ça qu'on
|
||
débranche le disque une fois la copie faite.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
<!-- _class: demo -->
|
||
|
||
## Copier ses Documents sur un disque externe
|
||
|
||
1. Brancher le disque : il apparaît à gauche dans **Nemo**
|
||
2. Y créer un dossier daté : `2026-11-05 sauvegarde`
|
||
3. Copier **Documents** dedans : clic droit → *Copier*, puis *Coller*
|
||
4. Ouvrir un fichier **de la copie** pour vérifier
|
||
5. Clic droit sur le disque → **Éjecter**, puis débrancher
|
||
|
||
<!--
|
||
Quatre minutes. Faire lentement et dire à voix haute où l'on clique.
|
||
|
||
Utiliser le dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle. Le disque
|
||
apparaît dans le panneau latéral de Nemo, sous « Périphériques » ; une fenêtre peut
|
||
s'ouvrir toute seule au branchement.
|
||
|
||
Créer le dossier : clic droit dans le disque → Créer un nouveau dossier, le nommer
|
||
avec la date à l'envers. Puis aller dans le dossier personnel, clic droit sur
|
||
Documents → Copier, revenir dans le dossier daté, clic droit → Coller.
|
||
|
||
Attendre la fin de la copie : une petite fenêtre montre la progression. Puis ouvrir
|
||
un document depuis le disque externe, pas depuis l'ordinateur : une copie qu'on n'a
|
||
jamais ouverte n'est pas une sauvegarde vérifiée.
|
||
|
||
Le dossier daté permet de garder plusieurs sauvegardes côte à côte, et de retrouver
|
||
l'état d'un mois donné.
|
||
|
||
Plan B si le disque n'est pas reconnu : utiliser la clé USB de secours, même gestes.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Quand sauvegarder ?
|
||
|
||
- **Un rendez-vous fixe** : le premier du mois, par exemple
|
||
- **Toujours avant une grosse opération** : réinstallation, changement d'ordinateur
|
||
- Après un **travail important** : déclaration d'impôts, album photo
|
||
|
||
> Une sauvegarde qu'on oublie de faire ne protège rien.
|
||
|
||
<!--
|
||
Le rendez-vous fixe, c'est ce qui marche : une alarme dans l'agenda du téléphone,
|
||
le jour où l'on paie le loyer, etc. Combien de temps ça prend ? Le temps d'un café.
|
||
|
||
Avant une install party, avant de confier l'ordinateur à quelqu'un, avant de changer
|
||
de disque : toujours une copie à jour.
|
||
|
||
Penser à rapporter régulièrement la copie « ailleurs » pour la mettre à jour.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Pour aller plus loin : la copie automatique
|
||
|
||
*Facultatif, pour ceux qui sont à l'aise*
|
||
|
||
- On branche **sa** clé USB : la sauvegarde se lance toute seule
|
||
- Ce qu'on a supprimé reste **30 jours** dans une corbeille sur la clé
|
||
- Un message dit quand on peut **retirer la clé**
|
||
|
||
Le script : [gitea.alpinux.org/…/slides/sauvegardes/script](https://gitea.alpinux.org/alpinux.cedrica5l/alpinux.presentations/src/branch/main/slides/sauvegardes/script/)
|
||
|
||
<!--
|
||
Diapo facultative : la passer si le temps manque, ou si la salle débute vraiment.
|
||
|
||
Le script reconnaît une seule clé, la vôtre, par son identifiant : une autre clé
|
||
branchée ne déclenche rien. Il copie le dossier personnel, et retire de la clé ce qui
|
||
a été supprimé de l'ordinateur — mais le garde 30 jours dans une corbeille sur la
|
||
clé. C'est ce qui évite le piège de tout à l'heure : synchroniser n'est pas
|
||
sauvegarder.
|
||
|
||
L'installation demande le mot de passe administrateur (sudo) : on la fait avec un
|
||
bénévole, après la séance. Ne pas détailler les commandes ici.
|
||
|
||
Rappel : cette clé reste UNE copie, et elle est à la maison. Il faut toujours une
|
||
copie ailleurs.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## À retenir
|
||
|
||
1. Tout ce qui compte est rangé dans le **dossier personnel**
|
||
2. Des noms clairs, **datés à l'envers**
|
||
3. **Deux copies au moins, dont une hors de la maison**
|
||
4. Synchroniser **n'est pas** sauvegarder — et on **vérifie** sa copie
|
||
|
||
<!--
|
||
Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie.
|
||
|
||
Questions fréquentes à anticiper :
|
||
|
||
« Le cloud de Google suffit-il ? » — Si c'est un dossier synchronisé, non : une
|
||
suppression s'y propage. Il peut faire la copie « ailleurs », à condition d'accepter
|
||
d'y confier ses papiers. Garder au moins une copie sur un disque à soi.
|
||
|
||
« Et Timeshift ? » — Timeshift protège le système, pas vos documents. Il en sera
|
||
question à la séance sur les outils de sauvegarde.
|
||
|
||
« Une clé USB, c'est fiable ? » — Pour transporter, oui ; comme seule copie, non.
|
||
-->
|
||
|
||
---
|
||
|
||
<!-- _class: titre -->
|
||
|
||
# Et après ?
|
||
|
||
## Séance suivante : « Les outils de sauvegarde de Linux Mint »
|
||
|
||
Timeshift, l'Outil de sauvegarde, Déjà Dup — **des questions ?**
|
||
|
||
<!--
|
||
Annoncer la séance sur les outils : Timeshift pour le système, l'Outil de sauvegarde
|
||
pour les fichiers personnels, et des outils plus complets comme Déjà Dup. Venir avec
|
||
son portable et un disque externe.
|
||
|
||
Ce soir, la copie à la main suffit : chacun peut la faire en rentrant.
|
||
|
||
Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.
|
||
|
||
Diaporama : presentations.alpinux.org
|
||
-->
|