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marp: true
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theme: alpinux
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paginate: true
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title: Lire, remplir et signer ses PDF
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description: Remplir, signer, assembler et alléger un dossier PDF sous Linux Mint, sans imprimante, sans scanner et sans service en ligne.
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auteur: Alpinux
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date: 2026-10-15
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niveau: debutant
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format: court
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tags: [pdf, bureautique, linux-mint, xreader, okular, xournalpp, pdfarranger, libreoffice]
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<!-- _class: titre -->
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<!-- _paginate: false -->
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# Lire, remplir et signer ses PDF
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## Sans imprimante, sans scanner, sans service en ligne
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Alpinux — sous Linux Mint
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Accroche : « Qui a déjà imprimé un formulaire, l'a signé au stylo, puis l'a scanné
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pour le renvoyer par mail ? » Laisser les mains se lever.
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Objectif de la séance : ne plus jamais faire ça.
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Avant de commencer, vérifier : les quatre fichiers de démonstration sont sur le bureau
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(formulaire à champs, formulaire scanné, photo du justificatif, signature en PNG) et
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Okular, Xournal++ et PDF Arranger sont installés. Couper les notifications.
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## Le fil rouge : un dossier d'inscription
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- Un **formulaire** à remplir et à signer
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- Une **pièce justificative** à joindre
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- Le tout en **un seul PDF léger**, envoyé par mail
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Poser le décor : une association, une école ou une mairie nous envoie un formulaire
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d'inscription. Elle veut le recevoir rempli, signé, avec un justificatif, par mail.
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Chaque outil de ce soir résout une étape du parcours, dans l'ordre.
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Piège à signaler tout de suite : beaucoup de messageries refusent les pièces jointes
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trop lourdes. Un scan de quelques pages peut peser plus de 20 Mo : d'où la dernière
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étape, alléger.
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## Cinq outils, tous libres
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| Étape | Outil | Dans Linux Mint ? |
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| Lire, surligner | **Xreader** | Déjà installé |
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| Remplir, annoter | **Okular** | À installer |
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| Signer | **Xournal++** | À installer |
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| Assembler | **PDF Arranger** | À installer |
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| Créer, alléger | **LibreOffice** | Déjà installé |
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```bash
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sudo apt install okular xournalpp pdfarranger
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```
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Les trois logiciels à installer sont aussi dans la Logithèque : chercher « Okular »,
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« Xournal++ » et « PDF Arranger ». À recommander à ceux que le terminal intimide.
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Piège : dans la Logithèque, un même logiciel apparaît parfois deux fois, en paquet
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système et en Flatpak. Les deux fonctionnent ; prendre le paquet système pour rester
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simple.
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Okular vient de l'environnement KDE : il installe pas mal de bibliothèques avec lui.
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C'est normal, et sans conséquence sur le reste du système.
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## 1. Xreader : lire, chercher, surligner
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Le lecteur de Linux Mint : un double-clic sur le PDF suffit.
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- **Panneau latéral** : vignettes des pages, sommaire
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- **Chercher** un mot : <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>F</kbd>
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- **Surligner** et ajouter une note : panneau *Annotations*
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- **Remplir** un champ de formulaire simple, directement
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> Pour lire, et pour un formulaire simple : **rien à installer**.
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<!--
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Le panneau latéral s'affiche avec F9. Son menu déroulant permet de passer des
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vignettes au sommaire puis aux annotations.
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Pour surligner : panneau latéral → Annotations → onglet « Ajouter » → choisir le
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surligneur, puis sélectionner le texte.
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Piège : la recherche ne trouve rien dans un document scanné. Un scan est une
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photographie du texte, pas du texte. Si Ctrl+F ne trouve pas un mot pourtant visible à
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l'écran, c'est le signe qu'on a affaire à un scan — et qu'il n'aura pas de champs à
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remplir non plus. (La reconnaissance de caractères est un autre sujet : voir la fiche
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Tesseract du wiki.)
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## Xreader : le piège de la fermeture
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Xreader **n'enregistre pas** dans le fichier ouvert.
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- *Fichier → Enregistrer une copie…*
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- Donner un **nouveau nom** : `inscription-remplie.pdf`
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- Rouvrir la copie pour **vérifier**
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> **Piège** — fermer la fenêtre sans « Enregistrer une copie », c'est perdre les
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> annotations et tout ce qu'on a saisi.
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C'est LE piège de Xreader : pas de bouton « Enregistrer », pas de Ctrl+S qui écrase le
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fichier. On croit avoir fini, on ferme, et tout est perdu.
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Bonne habitude à installer dès maintenant, valable toute la soirée : on ne travaille
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jamais sur l'original. À chaque étape, un nouveau nom — inscription.pdf, puis
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inscription-remplie.pdf, puis inscription-signee.pdf. Si une étape rate, on repart de
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la précédente.
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<!-- _class: demo -->
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## Xreader
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1. Ouvrir `inscription.pdf` par double-clic
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2. <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>F</kbd> : chercher « justificatif »
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3. Surligner la liste des pièces demandées
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4. *Enregistrer une copie…*, puis rouvrir la copie
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Deux minutes, pas plus.
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Montrer d'abord le piège : surligner, fermer sans enregistrer, rouvrir — le surlignage
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a disparu. Puis refaire correctement avec « Enregistrer une copie ».
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Plan B si le panneau d'annotations est introuvable sur la machine de démonstration :
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passer directement à Okular, qui fait la même chose avec une barre d'outils visible.
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## 2. Okular : remplir un formulaire
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- Bandeau **« Afficher les formulaires »** en haut du document
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- Saisie des **champs**, des **cases à cocher**, des listes
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- **Annotations** : <kbd>F6</kbd> — surligneur, note, trait à main levée
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- Enregistrer : <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>S</kbd> — le texte est **dans** le PDF
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> S'il ne fallait installer qu'un seul outil, ce serait celui-ci.
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Okular détecte les champs et propose de les afficher. Si le bandeau a été fermé :
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menu Affichage → Afficher les formulaires.
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Pour prouver que la saisie est bien dans le fichier : enregistrer, puis rouvrir le PDF
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dans Xreader. Le texte y est. C'est ce que verra le destinataire.
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Piège : enregistrer sous un nouveau nom (Fichier → Enregistrer sous) pour garder le
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formulaire vierge. On en aura besoin l'an prochain.
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Piège : certains formulaires officiels sont prévus pour Adobe Reader (format « XFA »)
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et n'affichent qu'un message « veuillez patienter » ou une page vide. Ce n'est pas une
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panne de Linux : aucun lecteur libre ne les lit correctement. Chercher une autre
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version du formulaire sur le site de l'organisme, ou faire la démarche en ligne.
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## Okular : écrire là où il n'y a pas de champ
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Un formulaire **scanné** n'a pas de champs : c'est une image.
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- Barre d'annotations (<kbd>F6</kbd>) → **Machine à écrire**
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- Cliquer à l'endroit voulu, taper le texte
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- Déplacer et ajuster le texte ensuite, si besoin
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- Cocher une case : taper un **X** au bon endroit
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> **Piège** — un PDF protégé peut refuser la saisie.
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> Dans ce cas : passer à Xournal++.
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C'est le cas le plus fréquent en pratique : le formulaire a été scanné, ou exporté
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sans champs. La « machine à écrire » pose du texte sans cadre ni fond, comme si on
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tapait sur la feuille.
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À ne pas confondre avec l'outil « Note intégrée », qui dessine un cadre jaune autour
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du texte : sur un formulaire, ça fait brouillon.
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Piège : la taille du texte par défaut est souvent trop grande pour les cases. Clic
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droit sur l'outil dans la barre → Configurer, pour choisir une police plus petite
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avant de commencer plutôt que de corriger chaque zone après coup.
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Les intitulés exacts des outils changent un peu d'une version d'Okular à l'autre : les
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repérer sur la machine de démonstration avant la séance.
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<!-- _class: demo -->
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## Okular
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1. Ouvrir le formulaire **à champs** : afficher les formulaires, remplir
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2. Ouvrir le formulaire **scanné** : machine à écrire
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3. *Enregistrer sous* `inscription-remplie.pdf`
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4. Rouvrir dans Xreader : le texte est bien là
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Quatre minutes. C'est la démonstration centrale : prendre le temps de taper
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réellement un nom, une adresse, une date.
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Ne remplir que trois ou quatre champs : le public a compris le principe au deuxième.
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Plan B si le formulaire à champs ne s'affiche pas correctement : ne garder que la
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version scannée et la machine à écrire. Elle marche sur n'importe quel PDF.
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## 3. Xournal++ : signer
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- *Fichier → Annoter un PDF* : ouvrir le formulaire rempli
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- Outil **Image** : insérer sa signature en **PNG**
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- La **redimensionner**, la placer sur la ligne
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- Ajouter la **date** avec l'outil Texte
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> Une signature en image convient à beaucoup de démarches courantes.
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> Ce n'est **pas** une signature électronique qualifiée.
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Préparer sa signature une fois pour toutes : signer au feutre noir sur une feuille
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blanche, la photographier bien à plat et en pleine lumière, recadrer, enregistrer en
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PNG. Idéalement, rendre le fond transparent (dans GIMP : Couleurs → Couleur vers
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alpha), sinon un rectangle blanc masquera la ligne du formulaire.
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On peut aussi signer à la souris avec l'outil stylo : le montrer avec humour, le
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résultat est rarement présentable. Avec une tablette graphique ou un écran tactile,
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en revanche, c'est très bien.
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Piège : pour un acte important (banque, notaire, marché public), l'organisme impose
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son propre service de signature. L'image collée n'a pas cette valeur.
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Conseil de sécurité : le PNG de sa signature se range dans un dossier discret, pas sur
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le bureau ni sur une clé USB qui traîne. Quiconque récupère ce fichier peut signer à
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notre place — et l'image reste récupérable dans le PDF qu'on envoie.
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-->
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## Xournal++ : l'erreur numéro un
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| Commande | Produit | Le destinataire… |
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| *Fichier → Enregistrer* | un `.xopp` | **ne peut pas l'ouvrir** |
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| *Fichier → Exporter en PDF* | un `.pdf` | le lit normalement |
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> **Piège** — « Enregistrer » ne modifie pas le PDF. Pour l'envoyer, il faut
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> **exporter en PDF**.
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C'est l'erreur que tout le monde fait la première fois : Ctrl+S, on joint le fichier
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au mail… et le destinataire reçoit un .xopp qu'aucun de ses logiciels ne sait ouvrir.
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Le .xopp est le fichier de travail de Xournal++ : il contient nos ajouts et un simple
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renvoi vers le PDF d'origine. Il sert à reprendre le travail plus tard, pas à être
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envoyé.
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Piège associé : en quittant, Xournal++ propose d'enregistrer. Si on a déjà exporté le
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PDF et qu'on ne compte pas y revenir, on peut répondre non — l'export est fait.
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Vérification systématique : avant de joindre, regarder l'extension du fichier. Elle
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doit être .pdf.
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-->
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## 4. PDF Arranger : assembler
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- **Glisser** le formulaire signé et le justificatif dans la fenêtre
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- **Réordonner** les pages à la souris
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- **Pivoter** une page scannée de travers
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- **Supprimer** une page blanche
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- **Extraire** : sélectionner des pages → *Exporter la sélection*
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> Il accepte aussi les **images** : une photo devient une page du PDF.
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PDF Arranger montre chaque page comme une vignette qu'on déplace. C'est très visuel :
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c'est l'outil que le public adopte le plus vite.
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Piège : utiliser « Enregistrer sous » avec un nouveau nom — dossier-inscription.pdf —
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pour ne pas écraser le formulaire signé.
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Piège : les champs de formulaire encore modifiables et les annotations peuvent mal
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survivre à l'assemblage. C'est une raison de plus pour assembler en dernier, une fois
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le formulaire rempli, signé et exporté par Xournal++.
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Extraire sert aussi dans l'autre sens : n'envoyer que la page 3 d'un relevé de douze
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pages, plutôt que le relevé entier.
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<!-- _class: demo -->
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## Signer, puis assembler
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1. **Xournal++** : *Annoter un PDF* → `inscription-remplie.pdf`
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2. Insérer la signature, ajouter la date
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3. *Exporter en PDF* → `inscription-signee.pdf`
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4. **PDF Arranger** : glisser le PDF signé et la photo du justificatif
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5. Pivoter la photo, *Enregistrer sous* `dossier-inscription.pdf`
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<!--
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Cinq minutes pour les deux outils.
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Dans Xournal++, montrer volontairement le piège : faire Ctrl+S, montrer le .xopp dans
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le gestionnaire de fichiers, puis faire l'export en PDF.
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Dans PDF Arranger, prendre une photo de justificatif volontairement couchée : la
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rotation devient évidente.
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Plan B si l'insertion de l'image pose problème : signer à la souris avec l'outil
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stylo. C'est laid, mais la suite du parcours reste démontrable.
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## 5. LibreOffice : créer un PDF léger
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*Fichier → Exporter vers → Exporter au format PDF…*
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- **Compression JPEG** : une qualité de 80 % suffit pour l'écran
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- **Réduire la résolution des images** : 150 DPI
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- Comparer le poids **avant et après** dans le gestionnaire de fichiers
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> Option **PDF hybride** : le PDF embarque le document d'origine et reste
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> modifiable dans LibreOffice.
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<!--
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Cas d'usage : la lettre d'accompagnement, ou un document qu'on a rédigé soi-même avec
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des photos dedans.
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Piège : le bouton « Exporter directement au format PDF » de la barre d'outils ne
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montre pas les options et reprend les derniers réglages utilisés. Pour choisir la
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compression, passer par le menu.
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Piège : 150 DPI convient à la lecture à l'écran et à une impression ordinaire. Pour un
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document destiné à un imprimeur, garder 300 DPI.
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Le PDF hybride est plus lourd, puisqu'il contient deux fois le document : à réserver
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aux fichiers qu'on veut pouvoir reprendre, pas à ceux qu'on envoie.
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-->
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## Alléger un scan : Ghostscript
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Le PDF existe déjà et il est trop lourd pour le mail :
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```bash
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gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook \
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-dNOPAUSE -dBATCH \
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-sOutputFile=leger.pdf lourd.pdf
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```
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- `/ebook` : images à 150 DPI — le bon compromis
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|
- `/screen` : encore plus léger, souvent **illisible**
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<!--
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Ghostscript est déjà installé sous Linux Mint : c'est lui qui sert à l'impression.
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Montrer le résultat en chiffres : ls -lh lourd.pdf leger.pdf, ou les propriétés des
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deux fichiers dans le gestionnaire. Un scan passe couramment de 20 Mo à 2 Mo.
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Piège : le fichier de sortie doit porter un AUTRE nom que le fichier d'entrée. Avec le
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même nom, on détruit l'original.
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Piège : toujours rouvrir le fichier allégé et zoomer sur les petits caractères avant
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de l'envoyer. Un justificatif illisible sera refusé, et il faudra tout recommencer.
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Piège : ne pas attendre de miracle sur un PDF qui ne contient que du texte. Il est
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déjà léger ; le gain vient des images.
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Pour ceux que la ligne de commande rebute : rouvrir le scan dans PDF Arranger ne
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réduit pas le poids. C'est bien Ghostscript qu'il faut — la commande se copie depuis
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le diaporama en ligne.
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-->
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## Et les sites de compression en ligne ?
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Ils fonctionnent. Mais on y envoie, à un inconnu :
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- sa **pièce d'identité**
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- son **avis d'imposition**
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- son **RIB**, sa **signature**
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> Tout ce qui a été montré ce soir **reste sur l'ordinateur**.
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|
<!--
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C'est l'argument de fond de la séance, au-delà du confort.
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Un site « gratuit » qui compresse, fusionne ou signe des PDF reçoit une copie du
|
|
document. On ne sait ni où elle est stockée, ni combien de temps, ni qui y accède.
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Ne pas culpabiliser ceux qui l'ont déjà fait : le but est de montrer qu'il existe une
|
|
solution aussi simple, et qu'elle est déjà sur leur ordinateur.
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-->
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## Mémo : je veux… j'utilise…
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|
| Je veux… | J'utilise… |
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|---------------------------------------------|------------------|
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| Lire, chercher, surligner | **Xreader** |
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| Remplir un formulaire, écrire sur un PDF | **Okular** |
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| Signer | **Xournal++** |
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| Fusionner, pivoter, extraire des pages | **PDF Arranger** |
|
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| Créer un PDF léger | **LibreOffice** |
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| Alléger un scan | **Ghostscript** |
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|
<!--
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Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie.
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Rappeler le parcours du fil rouge, dans l'ordre : remplir (Okular), signer
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(Xournal++), assembler (PDF Arranger), alléger (Ghostscript), envoyer.
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Les trois pièges à répéter une dernière fois :
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1. Xreader : « Enregistrer une copie », sinon tout est perdu.
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2. Xournal++ : « Exporter en PDF », pas « Enregistrer ».
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3. Toujours un nouveau nom de fichier, et toujours rouvrir le PDF final avant d'envoyer.
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|
-->
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<!-- _class: titre -->
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# Merci !
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|
## Des questions ?
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Diaporama et mémo : **presentations.alpinux.org**
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<!--
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Questions fréquentes à anticiper :
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« Et sur téléphone ? » — Hors sujet ce soir, mais le PDF produit se lit partout.
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« Peut-on modifier le texte existant d'un PDF ? » — Pas vraiment : un PDF est un
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format d'arrivée, pas de travail. LibreOffice Draw ouvre les PDF simples, avec un
|
|
résultat inégal. Le mieux reste de demander le document d'origine.
|
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« Et la vraie signature électronique ? » — Okular sait apposer une signature par
|
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certificat, mais il faut d'abord posséder un certificat reconnu : c'est un sujet à
|
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part entière, pour une autre séance.
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Proposer à ceux qui le souhaitent de refaire le parcours sur leur propre machine après
|
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la présentation.
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-->
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