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# Ranger et sauvegarder ses documents

*Plan du présentateur — ce fichier n'est pas publié avec le diaporama.*

> Un disque qui lâche, un ordinateur volé, une fausse manipulation : que perdriez-vous
> ce soir ? En vingt minutes, on apprend à savoir où sont ses fichiers, à les ranger
> simplement, et à en garder deux copies dont une hors de la maison. Sans outil
> compliqué : une copie à la main suffit pour commencer.

**Durée :** 20 min, questions comprises.
**Public :** débutants, souvent venus d'une install party, sous Linux Mint 22.3.
**Intervenant :** Cédrix
**Diaporama :** [slides.md](slides.md), 16 diapos, notes d'orateur sur presque toutes
(touche <kbd>P</kbd> pour la vue présentateur).

Cette séance ne présente **aucun outil de sauvegarde** : Timeshift, l'Outil de
sauvegarde et Déjà Dup sont le sujet de la séance « Les outils de sauvegarde de Linux
Mint ». Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.

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## Avant la séance

- [ ] Machine de démonstration sous **Linux Mint 22.3**, session ouverte une fois pour vérifier
- [ ] Un **dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle** : quelques sous-dossiers comme sur la diapo 6 (Administratif avec Impôts, Logement, Santé, À trier) et des fichiers nommés avec la date à l'envers, dont un `2026-11-05 facture électricité.pdf`
- [ ] Téléchargements et Bureau de démo un peu encombrés, pour illustrer la diapo 5
- [ ] Un **disque externe de démo, vide et formaté**, branché une fois pour vérifier qu'il apparaît dans Nemo
- [ ] Une clé USB de secours, vide elle aussi, si le disque n'est pas reconnu
- [ ] Vidéoprojecteur et câble testés ; pointeur et texte agrandis (Paramètres système → Accessibilité)
- [ ] Notifications coupées, pour qu'aucun nom ni message n'apparaisse à l'écran

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## Déroulé

| Horaire | Diapos | Partie | Ce qu'on fait |
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| 0:00 | 1–2 | Accueil, pourquoi | « Si votre ordinateur disparaît ce soir, que perdez-vous ? » Laisser répondre la salle. |
| 0:02 | 3–6 | **1 · Ranger** | Le dossier personnel dans Nemo, ses sous-dossiers. Trois habitudes : quelques dossiers, dater à l'envers, vider Téléchargements et le Bureau. Un exemple de Documents : six à huit dossiers, deux niveaux au plus, un dossier « À trier ». |
| 0:07 | 7–9 | **2 · Sauvegarder** | Irremplaçable ou réinstallable. Deux copies dont une ailleurs, puis la règle 3-2-1. |
| 0:09 | 10–11 | Supports, synchronisation | Disque externe, clé USB, NAS, Nextcloud. Synchroniser n'est pas sauvegarder. |
| 0:12 | 12 | **Démo** : copier ses Documents | Dossier daté sur le disque, copier, ouvrir un fichier de la copie, éjecter. |
| 0:16 | 13–14 | Quand, pour aller plus loin | Un rendez-vous fixe, et avant toute grosse opération. Diapo 14 facultative : la copie automatique sur une clé USB, installée avec un bénévole après la séance. |
| 0:18 | 15–16 | À retenir, et après | Laisser la diapo 15 affichée. Annoncer la séance sur les outils de sauvegarde ; questions. |

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## Messages clés à faire passer

Ce sont les quatre lignes de la diapo 15.

1. **Tout ce qui compte est rangé dans le dossier personnel** : sauvegarder, c'est
   copier un seul dossier.
2. **Des noms clairs, datés à l'envers** (`2026-11-05 …`) : le tri se fait tout seul.
3. **Deux copies au moins, dont une hors de la maison** — la règle 3-2-1 en version
   complète.
4. **Synchroniser n'est pas sauvegarder**, et une copie qu'on n'a pas ouverte n'est
   pas vérifiée.

## Si on manque de temps

Raccourcir la diapo 10 (supports) au seul disque externe, passer vite sur la
diapo 13 (quand) et sauter la diapo 14 (copie automatique) : il suffit de dire que le
script existe et qu'un bénévole l'installe après la séance. Montrer la diapo 6
(exemple de Documents) sans s'y attarder. Ne pas sauter la démonstration : c'est elle que l'on refera en
rentrant.

## Questions fréquentes

- **« Le cloud de Google suffit-il ? »** S'il s'agit d'un dossier synchronisé, non :
  une suppression ou un fichier écrasé s'y propage. Il peut servir de copie
  « ailleurs », si l'on accepte d'y confier ses papiers ; garder en plus une copie sur
  un disque à soi.
- **« Une clé USB, c'est fiable ? »** Pour transporter, oui. Comme seule copie, non :
  elle se perd, s'abîme, et une clé bon marché peut perdre ses données sans prévenir.
- **« Et Timeshift ? »** Timeshift protège le **système**, pas vos documents. Il
  sera présenté à la séance « Les outils de sauvegarde de Linux Mint ».
- **« Quelle taille de disque acheter ? »** Regarder la taille du dossier personnel
  (clic droit → Propriétés dans Nemo) et prendre au moins le double, pour garder
  plusieurs sauvegardes datées.
- **« Faut-il supprimer l'ancienne sauvegarde ? »** Pas tout de suite : garder les deux
  ou trois dernières, et effacer les plus anciennes quand le disque se remplit.
- **« Et les photos de mon téléphone ? »** Ce sera une autre séance.
- **« Combien de temps garder mes papiers ? »** Ça dépend du papier (impôts, banque,
  salaire…) : service-public.fr donne les durées de conservation, page « Combien de
  temps conserver ses papiers ? ».
- **« Peut-on automatiser la copie ? »** Oui : le script présenté diapo 14 lance la
  sauvegarde dès qu'on branche sa clé USB. L'installation demande le mot de passe
  administrateur (sudo) ; un bénévole l'installe avec vous après la séance. La clé
  reste une copie à la maison : il en faut toujours une ailleurs.

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Script de sauvegarde automatique : [slides/sauvegardes/script](https://gitea.alpinux.org/alpinux.cedrica5l/alpinux.presentations/src/branch/main/slides/sauvegardes/script/) ·
Pour aller plus loin : [Les sauvegardes](https://wiki.alpinux.org/guides/sauvegardes/) ·
[Utiliser Linux Mint](https://wiki.alpinux.org/guides/utiliser-linux-mint/)