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Nouvelle diapo 6 : une arborescence type pour Documents (six à huit dossiers, deux niveaux, un dossier À trier). Nouvelle diapo 14, facultative : la sauvegarde automatique sur clé USB. Conducteur recalé sur 16 diapos, toujours en 20 min. Refs #1
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marp: true
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theme: alpinux
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paginate: true
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title: Ranger et sauvegarder ses documents
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description: Savoir où sont ses fichiers, les ranger simplement, et en garder deux copies dont une hors de la maison.
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auteur: Cédrix
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date: 2026-11-05
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niveau: debutant
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format: court
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tags: [sauvegarde, rangement, documents, fichiers, linux-mint]
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wiki: https://wiki.alpinux.org/guides/sauvegardes/
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<!-- _class: titre -->
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<!-- _paginate: false -->
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# Ranger et sauvegarder ses documents
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## Quoi garder, et où
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Cédrix — Alpinux, jeudi 5 novembre 2026
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Vingt minutes, pas d'outil de sauvegarde ce soir : on parle de ce qu'on garde et de
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l'endroit où on le range. Les outils de Linux Mint font l'objet d'une autre séance.
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Avant de commencer, vérifier sur la machine de démonstration : un dossier Documents
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de démo, sans aucune donnée personnelle, et un disque externe vide, branché une fois
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pour s'assurer qu'il est reconnu. Le déroulé minuté est dans conducteur.md.
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## Si votre ordinateur disparaît ce soir…
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- Le **disque lâche**, sans prévenir
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- L'ordinateur est **volé**, tombe, prend un café
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- Une **fausse manipulation** : le mauvais fichier à la corbeille
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> **Que perdez-vous ?**
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Poser la question à la salle et laisser répondre. Les réponses viennent vite : les
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photos des enfants, les papiers de la maison, un mémoire, la généalogie de la famille.
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Un disque dur ou SSD finit toujours par tomber en panne : la question n'est pas « si »
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mais « quand ». Et ça n'arrive pas qu'aux autres : demander qui a déjà perdu des
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fichiers. Il y a presque toujours une main levée.
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Ne pas faire peur : le remède est simple, et c'est l'objet de la séance.
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<!-- _class: titre -->
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# 1 · Ranger
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## On ne sauvegarde bien que ce qu'on retrouve
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## Où sont mes fichiers ?
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- **Le dossier personnel** : un par compte, à votre nom
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- **Documents**, **Images**, **Téléchargements**, **Bureau**…
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- On y entre par le **gestionnaire de fichiers** (Nemo)
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> Tout ce qui est à vous est dans le **dossier personnel**.
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Montrer aussitôt sur la machine : Menu → Fichiers, ou l'icône du dossier dans la barre
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des tâches. Dans le panneau de gauche de Nemo, « Dossier personnel », puis Bureau,
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Documents, Musique, Images, Vidéos, Téléchargements.
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Le Bureau aussi est un dossier : ce qu'on y pose est rangé dans le dossier personnel.
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Ce qui n'est pas dans le dossier personnel, c'est le système et les logiciels : on n'a
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pas à y toucher, et on n'a pas à le sauvegarder soi-même.
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Les fichiers cachés (Ctrl+H pour les voir) gardent les réglages des applications :
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inutile d'en parler davantage ce soir.
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## Ranger : trois habitudes
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- **Quelques dossiers simples** : Administratif, Logement, Santé…
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- **Dater à l'envers** : `2026-11-05 facture électricité.pdf`
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- **Vider** Téléchargements et le Bureau de temps en temps
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> Tout dans le dossier personnel : **sauvegarder = copier un seul dossier**.
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Pas de rangement parfait : quelques dossiers qui vous parlent suffisent — un exemple
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à la diapo suivante. On pourra toujours en créer d'autres, clic droit → Créer un
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nouveau dossier.
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La date à l'envers — année, mois, jour — fait que le tri par nom range les fichiers
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dans l'ordre chronologique, tout seul. Demander à la salle : « 05-11-2026 » et
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« 12-01-2025 », lequel vient en premier dans la liste ? Le mauvais. Des tirets, pas
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de barres obliques : le « / » est interdit dans un nom de fichier.
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Renommer un fichier : le sélectionner puis F2.
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Téléchargements est la boîte aux lettres : on y relève, on range ailleurs, on jette
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le reste. Un fichier qui n'existe que là sera oublié le jour de la sauvegarde.
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## Un exemple de Documents
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- **Six à huit dossiers**, pas plus
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- **Deux niveaux au plus** : on retrouve en deux clics
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- Un dossier **À trier** pour ce qui arrive
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- À adapter : c'est **votre** rangement
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Un exemple, pas un modèle à recopier : chacun garde les mots qui lui parlent. Le
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principe à retenir : peu de dossiers, et deux niveaux au plus. Au-delà, on ne sait
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plus où l'on a rangé les choses.
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Selon le foyer, on ajoute Projets (voyages, déménagement), Loisirs, Associations…
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Les photos vont dans Images, pas dans Documents : Documents, ce sont les papiers.
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« À trier » reçoit ce qui arrive (Téléchargements, pièces jointes) ; on le vide de
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temps en temps, comme une bannette sur un bureau.
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Dans chaque dossier, les mêmes noms datés : « 2026-03-15 avis d'imposition.pdf ».
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Ne pas créer un dossier pour un seul fichier : on le crée quand il en faut trois ou
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quatre.
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Combien de temps garder les papiers ? Ça dépend du papier : impôts, banque, bulletins
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de salaire n'ont pas la même durée. Le site service-public.fr donne les durées de
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conservation, page « Combien de temps conserver ses papiers ? ».
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<!-- _class: titre -->
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# 2 · Sauvegarder
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## Ce qui est irremplaçable
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| À sauvegarder | Se réinstalle |
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| Photos, vidéos de famille | Linux Mint |
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| Papiers, factures, impôts | Les logiciels |
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| Courriers, travaux, mémoires | Les mises à jour |
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> Le système se réinstalle en une soirée. Vos photos, jamais.
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C'est la colonne de gauche qui compte. Elle tient presque toujours dans le dossier
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personnel, et souvent dans Documents et Images.
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Les logiciels se réinstallent depuis le Gestionnaire de logiciels, Linux Mint depuis
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une clé d'installation — on le fait à chaque install party.
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Penser aussi à ce qui n'est pas un fichier évident : les courriels gardés seulement
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sur l'ordinateur, les marque-pages du navigateur. Les mentionner sans s'y attarder.
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Les photos du téléphone sont un sujet à part : ce sera une autre séance.
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## Au moins deux copies, dont une ailleurs
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- Un **cambriolage** ou un **incendie** emporte l'ordinateur *et* le disque
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- La version complète, la **règle 3-2-1** : **3** copies, sur **2** supports, dont **1** ailleurs
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Une copie sur le même disque que l'original ne protège de rien : si le disque meurt,
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les deux partent ensemble.
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Le disque externe rangé à côté de l'ordinateur protège de la panne, pas du vol ni de
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l'incendie. D'où la copie ailleurs : un second disque confié à la famille, gardé au
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travail, échangé une fois par mois — ou un espace en ligne.
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La règle 3-2-1 : trois exemplaires en comptant l'original, sur deux supports
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différents, dont un hors de la maison. Si c'est trop, retenir au moins : deux copies,
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dont une ailleurs.
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## Choisir son support
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| Support | Pour | Contre |
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| **Disque externe** | Grand, bon marché | Reste souvent à la maison |
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| Clé USB | Petite, partout | Fragile, facile à perdre |
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| NAS | Toute la famille | À installer, reste à la maison |
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| Nextcloud | Copie ailleurs | Demande Internet et confiance |
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Le disque externe est le bon point de départ : 1 To coûte quelques dizaines d'euros
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et contient largement les documents d'une famille.
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La clé USB dépanne pour transporter, mais elle se perd, s'abîme, et une clé bon marché
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peut perdre ses données sans prévenir. À ne pas utiliser comme seule copie.
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Un NAS est un petit serveur de stockage branché sur la box : pratique pour plusieurs
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ordinateurs, mais il est à la maison, comme l'original.
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Nextcloud est un cloud libre : on peut l'héberger soi-même ou passer par un hébergeur
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associatif (les CHATONS). Il fait la copie « ailleurs ». Une séance Nextcloud est
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prévue.
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## Synchroniser n'est pas sauvegarder
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- **Synchroniser** : la même chose partout, tout de suite
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- Vous supprimez un fichier par erreur : **il disparaît partout**
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- **Sauvegarder** : une copie à part, qui garde l'état d'hier
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> Un dossier synchronisé est pratique. Ce n'est pas une sauvegarde.
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C'est le piège le plus courant. Nextcloud, Google Drive, OneDrive synchronisent : ce
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qui change sur l'ordinateur change en ligne, y compris une suppression, un fichier
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écrasé, ou un fichier chiffré par un rançongiciel.
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Certains services gardent une corbeille ou des versions pendant quelques jours : c'est
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un filet, pas une sauvegarde. Ne pas compter dessus.
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Une sauvegarde, elle, ne bouge pas tant qu'on ne la refait pas. C'est pour ça qu'on
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débranche le disque une fois la copie faite.
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<!-- _class: demo -->
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## Copier ses Documents sur un disque externe
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1. Brancher le disque : il apparaît à gauche dans **Nemo**
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2. Y créer un dossier daté : `2026-11-05 sauvegarde`
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3. Copier **Documents** dedans : clic droit → *Copier*, puis *Coller*
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4. Ouvrir un fichier **de la copie** pour vérifier
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5. Clic droit sur le disque → **Éjecter**, puis débrancher
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Quatre minutes. Faire lentement et dire à voix haute où l'on clique.
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Utiliser le dossier Documents de démo, sans aucune donnée personnelle. Le disque
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apparaît dans le panneau latéral de Nemo, sous « Périphériques » ; une fenêtre peut
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s'ouvrir toute seule au branchement.
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Créer le dossier : clic droit dans le disque → Créer un nouveau dossier, le nommer
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avec la date à l'envers. Puis aller dans le dossier personnel, clic droit sur
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Documents → Copier, revenir dans le dossier daté, clic droit → Coller.
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Attendre la fin de la copie : une petite fenêtre montre la progression. Puis ouvrir
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un document depuis le disque externe, pas depuis l'ordinateur : une copie qu'on n'a
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jamais ouverte n'est pas une sauvegarde vérifiée.
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Le dossier daté permet de garder plusieurs sauvegardes côte à côte, et de retrouver
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l'état d'un mois donné.
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Plan B si le disque n'est pas reconnu : utiliser la clé USB de secours, même gestes.
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## Quand sauvegarder ?
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- **Un rendez-vous fixe** : le premier du mois, par exemple
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- **Toujours avant une grosse opération** : réinstallation, changement d'ordinateur
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- Après un **travail important** : déclaration d'impôts, album photo
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> Une sauvegarde qu'on oublie de faire ne protège rien.
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Le rendez-vous fixe, c'est ce qui marche : une alarme dans l'agenda du téléphone,
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le jour où l'on paie le loyer, etc. Combien de temps ça prend ? Le temps d'un café.
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Avant une install party, avant de confier l'ordinateur à quelqu'un, avant de changer
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de disque : toujours une copie à jour.
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Penser à rapporter régulièrement la copie « ailleurs » pour la mettre à jour.
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## Pour aller plus loin : la copie automatique
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*Facultatif, pour ceux qui sont à l'aise*
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- On branche **sa** clé USB : la sauvegarde se lance toute seule
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- Ce qu'on a supprimé reste **30 jours** dans une corbeille sur la clé
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- Un message dit quand on peut **retirer la clé**
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Le script : [gitea.alpinux.org/…/slides/sauvegardes/script](https://gitea.alpinux.org/alpinux.cedrica5l/alpinux.presentations/src/branch/main/slides/sauvegardes/script/)
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Diapo facultative : la passer si le temps manque, ou si la salle débute vraiment.
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Le script reconnaît une seule clé, la vôtre, par son identifiant : une autre clé
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branchée ne déclenche rien. Il copie le dossier personnel, et retire de la clé ce qui
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a été supprimé de l'ordinateur — mais le garde 30 jours dans une corbeille sur la
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clé. C'est ce qui évite le piège de tout à l'heure : synchroniser n'est pas
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sauvegarder.
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L'installation demande le mot de passe administrateur (sudo) : on la fait avec un
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bénévole, après la séance. Ne pas détailler les commandes ici.
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Rappel : cette clé reste UNE copie, et elle est à la maison. Il faut toujours une
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copie ailleurs.
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## À retenir
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1. Tout ce qui compte est rangé dans le **dossier personnel**
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2. Des noms clairs, **datés à l'envers**
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3. **Deux copies au moins, dont une hors de la maison**
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4. Synchroniser **n'est pas** sauvegarder — et on **vérifie** sa copie
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Laisser cette diapo affichée pendant les questions : c'est celle qu'on photographie.
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Questions fréquentes à anticiper :
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« Le cloud de Google suffit-il ? » — Si c'est un dossier synchronisé, non : une
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suppression s'y propage. Il peut faire la copie « ailleurs », à condition d'accepter
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d'y confier ses papiers. Garder au moins une copie sur un disque à soi.
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« Et Timeshift ? » — Timeshift protège le système, pas vos documents. Il en sera
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question à la séance sur les outils de sauvegarde.
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« Une clé USB, c'est fiable ? » — Pour transporter, oui ; comme seule copie, non.
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<!-- _class: titre -->
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# Et après ?
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||
## Séance suivante : « Les outils de sauvegarde de Linux Mint »
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Timeshift, l'Outil de sauvegarde, Déjà Dup — **des questions ?**
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Annoncer la séance sur les outils : Timeshift pour le système, l'Outil de sauvegarde
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pour les fichiers personnels, et des outils plus complets comme Déjà Dup. Venir avec
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son portable et un disque externe.
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Ce soir, la copie à la main suffit : chacun peut la faire en rentrant.
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Les photos du téléphone feront l'objet d'une autre séance.
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Diaporama : presentations.alpinux.org
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