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**Format** : Court (20 min)
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**Objectif :** ne plus imprimer un formulaire pour le signer puis le scanner.
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**Déroulé**
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1. Le lecteur de Linux Mint (Xreader) : lire, chercher, surligner.
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2. Okular : annoter et remplir un formulaire.
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3. Xournal++ : apposer une signature manuscrite.
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4. PDF Arranger : fusionner, découper, réordonner des pages.
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5. Exporter en PDF depuis LibreOffice, réduire le poids pour un envoi par mail.
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**Démo :** remplir et signer un vrai formulaire, le fusionner avec une pièce justificative.
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Voilà ce que nous voulons faire : Un dossier d’inscription à envoyer par mail. C'est un formulaire à remplir et signer, une pièce justificative à joindre, le tout en un seul PDF léger. Chaque outil résout une étape.
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### Avant la séance
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**Fichiers à préparer**
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- Un formulaire PDF avec champs modifiables (un CERFA convient).
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- Un formulaire sans champs, par exemple un document scanné.
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- Un justificatif en image (photo d’une facture fictive).
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- Une signature sur papier blanc, photographiée et enregistrée en PNG.
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**Installation** (Xreader et LibreOffice sont déjà dans Linux Mint) :
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sudo apt install okular xournalpp pdfarranger
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Les trois sont aussi dans la Logithèque, à utiliser si vous ne vous sentez pas à l'aise avec le terminal.
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### 1. Xreader, le lecteur déjà installé
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- Ouvrir le formulaire par double-clic.
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- Le panneau latéral : vignettes des pages et sommaire.
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- Chercher un mot avec Ctrl+F.
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- Surligner un passage et ajouter une note depuis le panneau des annotations.
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- Remplir directement un champ du formulaire.
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**À noter :** pour lire et pour un formulaire simple, il n’y a rien à installer.
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**Piège :** utiliser « Enregistrer une copie », sinon les annotations et la saisie sont perdues à la fermeture.
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### 2. Okular, pour annoter et remplir
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- La barre d’annotations (F6) : surligneur, note, trait à main levée.
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- Le bouton « Afficher les formulaires », puis la saisie des champs et des cases à cocher.
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- L’outil « machine à écrire » : il permet d’écrire sur un PDF qui n’a pas de champs, cas très fréquent avec les documents scannés.
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- Enregistrer avec Ctrl+S, puis rouvrir le fichier dans Xreader pour prouver que le texte est bien dedans.
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**À retenir :** Okular vient de l’environnement KDE mais fonctionne très bien sous Mint. C’est l’outil à retenir si l’on ne devait en installer qu’un.
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**Piège :** un PDF protégé peut refuser la saisie. Dans ce cas, passer à Xournal++.
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### 3. Xournal++, pour signer
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- Fichier > Annoter un PDF, puis ouvrir le formulaire rempli.
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- Méthode 1 : signer au stylet ou à la souris avec l’outil stylo (résultat médiocre à la souris, le montrer avec humour).
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- Méthode 2, la bonne : insérer l’image de sa signature, la redimensionner et la placer.
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- Ajouter la date avec l’outil texte.
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- Fichier > Exporter en PDF.
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**À noter :** une signature collée en image est acceptée pour beaucoup de démarches courantes, mais ce n’est pas une signature électronique qualifiée. Pour un acte important, l’organisme impose généralement son propre service.
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**Piège :** « Enregistrer » produit un fichier .xopp, illisible pour le destinataire. Il faut exporter en PDF. C’est l’erreur numéro un.
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**Conseil de sécurité :** ranger le PNG de sa signature dans un dossier discret, et ne pas le laisser traîner sur une clé USB.
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### 4. PDF Arranger, pour assembler
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- Glisser le formulaire signé et le justificatif dans la fenêtre.
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- Réordonner les pages à la souris.
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- Faire pivoter une page scannée de travers.
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- Supprimer une page blanche.
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- Extraire une seule page d’un long document : sélectionner, puis exporter la sélection.
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- Enregistrer sous un nouveau nom.
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**À noter :** le logiciel accepte aussi les images, donc une photo de justificatif devient une page PDF sans étape intermédiaire.
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**Piège :** enregistrer sous un nouveau nom pour ne pas écraser l’original.
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### 5. Exporter et alléger
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- Dans LibreOffice Writer : Fichier > Exporter vers PDF.
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- Dans les options : compression JPEG et réduction de la résolution des images à 150 DPI. Comparer le poids avant et après dans le gestionnaire de fichiers.
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- Mentionner l’option PDF hybride, qui embarque le fichier d’origine et permet de le remodifier plus tard.
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**Pour un PDF déjà existant et trop lourd**, typiquement un scan, une commande suffit :
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gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=leger.pdf lourd.pdf
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**À noter :** les sites de compression en ligne fonctionnent, mais on y envoie sa pièce d’identité ou son avis d’imposition à un inconnu. Tout ce qui a été montré ce soir reste sur l’ordinateur.
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### Conclusion
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Rappeler le parcours : remplir (Okular), signer (Xournal++), assembler (PDF Arranger), alléger, envoyer. Pas d’imprimante, pas de scanner, pas de service en ligne.
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|Je veux|J’utilise|
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|Lire, chercher, surligner|Xreader|
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|Remplir un formulaire, écrire sur un PDF|Okular|
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|Signer|Xournal++|
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|Fusionner, découper, pivoter|PDF Arranger|
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|Créer un PDF léger|LibreOffice| |