alpinux-wiki/docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md
Alpinux d993e69058 Expliquer le site des install parties, captures à l'appui
« Écrivez à secretaire@alpinux.org » répondait à tout et n'expliquait rien :
chaque question posée à l'association était une question que le site aurait pu
résoudre seul. Cette page prend le relais.

Trois parcours, selon qui lit : faire installer sa machine, aider comme
installateur, organiser une journée. Les captures viennent d'une install party
de démonstration, avec des noms et des adresses inventés — rien des personnes
réellement inscrites.

Deux points méritaient d'être écrits noir sur blanc, faute d'être devinables :
les heures annoncées par les installateurs décident du nombre de places
ouvertes au public, et la note « à prévoir » est lue par la personne inscrite.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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2026-09-22 12:15:31 +02:00

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Comment s'inscrire à une install party, suivre la fiche de sa machine, et pour les bénévoles installateurs, annoncer ses heures et préparer ses installations.

🐧 Le site des install parties, mode d'emploi

Les install parties d'Alpinux se tiennent avec un outil à nous : installparty.alpinux.org. On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les bénévoles y préparent leur journée.

Cette page explique les trois usages. Elle répond sans doute à votre question — sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org.

!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe" Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée ici ne sert qu'à l'install party.


Je veux faire installer Linux

1. Choisir son créneau

Depuis installparty.alpinux.org, vous arrivez sur la liste des install parties à venir.

La liste des install parties ouvertes aux inscriptions

Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur S'inscrire ouvre le formulaire.

2. S'inscrire

Le formulaire d'inscription, avec le choix de l'heure

Ce qu'on vous demande, et pourquoi :

Ce qu'on demande À quoi cela sert
Votre nom vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée
Votre adresse électronique vous envoyer votre confirmation et le suivi
Votre téléphone vous joindre le jour même si besoin — facultatif
La machine et son âge préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur
Ce que vous signalez tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute
L'heure de passage les créneaux restants s'affichent seuls

Deux cases sont à cocher : vos sauvegardes sont faites et vous avez lu la décharge. La première n'est pas une formalité — une installation efface le disque.

3. Après l'inscription

Vous recevez un courriel avec :

  • votre numéro de réservation, à annoncer à l'accueil le jour J ;
  • un lien personnel vers la fiche de votre machine. Gardez-le.

4. Suivre la fiche de sa machine

La fiche d'installation vue par le participant

Cette page vit avant, pendant et après l'install party.

Avant, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine — sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois d'apporter un câble ou de retrouver un mot de passe.

Vous pouvez leur répondre : le bloc « Répondre », en bas de la page, envoie votre message aux bénévoles qui préparent votre passage. Vous pouvez y joindre une photo ou une capture d'écran — un message d'erreur se montre mieux qu'il ne se décrit. Ne répondez pas au courriel : il ne leur parviendrait pas.

Pendant, la fiche se remplit au fur et à mesure. Après, elle reste consultable : c'est le compte rendu de ce qui a été fait.

Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé.

!!! question "Lien perdu ?" Rendez-vous sur installparty.alpinux.org/party/moi, donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette adresse ouvre vous est renvoyé.


Je suis bénévole installateur

Retrouver ses accès

L'écran où l'on donne son adresse

installparty.alpinux.org/party/moi est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.

L'espace personnel : ce que votre adresse ouvre

On y trouve son code installateur, les machines dont on s'occupe, et le lien vers sa grille.

Annoncer ses heures

La grille des heures de présence et les rendez-vous du jour

!!! warning "Vos heures ouvrent les places" Le nombre de créneaux proposés au public se calcule à partir des heures annoncées. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.

Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous pouvez y revenir autant de fois que votre journée change.

Deux codes pour entrer

  • Le code installateur, quatre caractères, donné par l'organisation ;
  • un code à quatre chiffres, que vous choisissez.

À votre première venue, laissez le second vide : un lien part vers votre boîte et vous fait le choisir. Oublié ? Demandez-en un autre depuis la même page.

Préparer les installations

Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce que la personne a signalé. Vous pouvez :

  • écrire ce qu'il y a à prévoir — un dongle, un pilote, un point à vérifier. Cette note est lue par la personne inscrite : écrivez-la comme si elle la lisait, parce qu'elle la lira ;
  • vous charger d'une machine, pour que l'équipe sache qui s'en occupe ;
  • répondre aux questions du participant, et joindre un document.

La fiche à cocher, elle, s'ouvre le jour de l'install party.

!!! note "Votre inscription est confirmée par l'équipe" Si vous vous êtes inscrit par un lien, vous pourrez cocher vos heures tout de suite, mais vous ne verrez les rendez-vous qu'une fois votre inscription confirmée. Vous recevrez un message à ce moment-là.


J'organise une install party

L'espace d'organisation tient la journée : horaires, places, équipe, fiches, check-list. Son lien vaut mot de passe et cesse de valoir trente minutes après la dernière action — on le redemande depuis /party/moi.

Quelques règles à connaître :

  • Les coordonnées des inscrits ne s'affichent pas d'elles-mêmes. Un bouton les demande, et chaque demande est inscrite au journal de l'install party.
  • Le nombre de places se calcule, il ne se saisit pas : il découle des heures annoncées par les installateurs et de la charge que vous fixez.
  • Ne publiez jamais un lien contenant key= : voir Liens et codes QR.

Pour ouvrir une install party, votre adresse doit y être autorisée : demandez à secretaire@alpinux.org.