alpinux-wiki/docs/alpinux/installparty-mode-emploi.md

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description: Comment s'inscrire à une install party, suivre la fiche de sa machine, et pour les bénévoles installateurs, annoncer ses heures et préparer ses installations.
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# 🐧 Le site des install parties, mode d'emploi

Les install parties d'<span class="alpinux-brand">A<strong>l</strong>p<strong>inux</strong></span>
se tiennent avec un outil à nous : **[installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org)**.
On y réserve son créneau, on y suit ce qui a été fait sur sa machine, et les
bénévoles y préparent leur journée.

Cette page explique les trois usages. Elle répond sans doute à votre question —
sinon, écrivez-nous à secretaire@alpinux.org.

!!! info "Pas de compte, pas de mot de passe"
    Il n'y a rien à créer et rien à retenir. Tout passe par des liens reçus par
    courriel et, pour les bénévoles, par un code personnel. Une adresse donnée
    ici ne sert qu'à l'install party.

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## Je veux faire installer Linux

### 1. Choisir son créneau

Depuis [installparty.alpinux.org](https://installparty.alpinux.org), vous arrivez
sur la liste des install parties à venir.

![La liste des install parties ouvertes aux inscriptions](../assets/installparty/01-liste-publique.png)

Chaque carte indique la date, le lieu et s'il reste de la place. Un clic sur
**S'inscrire** ouvre le formulaire.

### 2. S'inscrire

![Le formulaire d'inscription, avec le choix de l'heure](../assets/installparty/02-inscription.png)

Ce qu'on vous demande, et pourquoi :

| Ce qu'on demande | À quoi cela sert |
|---|---|
| Votre nom | vous accueillir, et retrouver votre machine dans la journée |
| Votre adresse électronique | vous envoyer votre confirmation et le suivi |
| Votre téléphone | vous joindre le jour même si besoin — facultatif |
| La machine et son âge | préparer ce qu'il faut : une clé, un pilote, un adaptateur |
| Ce que vous signalez | tout ce que vous jugez utile : un bruit, une lenteur, un doute |
| L'heure de passage | les créneaux restants s'affichent seuls |

Deux cases sont à cocher : **vos sauvegardes sont faites** et vous avez lu la
décharge. La première n'est pas une formalité — une installation efface le
disque.

### 3. Après l'inscription

Vous recevez un courriel avec :

- **votre numéro de réservation**, à annoncer à l'accueil le jour J ;
- **un lien personnel** vers la fiche de votre machine. Gardez-le.

### 4. Suivre la fiche de sa machine

![La fiche d'installation vue par le participant](../assets/installparty/06-fiche-participant.png)

Cette page vit avant, pendant et après l'install party.

**Avant**, les bénévoles y notent ce qu'il faudra prévoir pour votre machine —
sous « Informations importantes ». Lisez-le : on vous y demande parfois
d'apporter un câble ou de retrouver un mot de passe.

**Vous pouvez leur répondre** : le bloc « Répondre », en bas de la page, envoie
votre message aux bénévoles qui préparent votre passage. Vous pouvez y joindre
une photo ou une capture d'écran — un message d'erreur se montre mieux qu'il ne
se décrit. Ne répondez pas au courriel : il ne leur parviendrait pas.

**Pendant**, la fiche se remplit au fur et à mesure. **Après**, elle reste
consultable : c'est le compte rendu de ce qui a été fait.

Un message vous prévient le soir quand quelque chose a changé.

!!! question "Lien perdu ?"
    Rendez-vous sur [installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi),
    donnez l'adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit, et tout ce que cette
    adresse ouvre vous est renvoyé.

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## Je suis bénévole installateur

### Retrouver ses accès

![L'écran où l'on donne son adresse](../assets/installparty/03-espace-connexion.png)

[installparty.alpinux.org/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi)
est le seul endroit où l'on saisit son adresse. Vous y recevez un lien — valable
une demi-heure — qui ouvre tout ce que cette adresse ouvre.

![L'espace personnel : ce que votre adresse ouvre](../assets/installparty/04-espace-personnel.png)

On y trouve son **code installateur**, les machines dont on s'occupe, et le
lien vers sa grille.

### Annoncer ses heures

![La grille des heures de présence et les rendez-vous du jour](../assets/installparty/05-espace-installateur.png)

!!! warning "Vos heures ouvrent les places"
    Le nombre de créneaux proposés au public **se calcule à partir des heures
    annoncées**. Une grille vide n'ouvre aucune place : ce n'est pas une
    formalité, c'est ce qui décide du nombre de personnes qu'on pourra recevoir.

Cochez les heures où vous serez là. L'enregistrement est automatique, et vous
pouvez y revenir autant de fois que votre journée change.

### Deux codes pour entrer

- **Le code installateur**, quatre caractères, donné par l'organisation ;
- **un code à quatre chiffres**, que vous choisissez.

À votre première venue, laissez le second vide : un lien part vers votre boîte
et vous fait le choisir. Oublié ? Demandez-en un autre depuis la même page.

### Préparer les installations

Sous les rendez-vous du jour, vous voyez qui vient, avec quelle machine et ce
que la personne a signalé. Vous pouvez :

- **écrire ce qu'il y a à prévoir** — un dongle, un pilote, un point à
  vérifier. Cette note est lue par la personne inscrite : écrivez-la comme si
  elle la lisait, parce qu'elle la lira ;
- **vous charger d'une machine**, pour que l'équipe sache qui s'en occupe ;
- **répondre** aux questions du participant, et joindre un document.

La fiche à cocher, elle, s'ouvre le jour de l'install party.

!!! note "Votre inscription est confirmée par l'équipe"
    Si vous vous êtes inscrit par un lien, vous pourrez cocher vos heures tout
    de suite, mais vous ne verrez les rendez-vous qu'une fois votre inscription
    confirmée. Vous recevrez un message à ce moment-là.

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## J'organise une install party

L'espace d'organisation tient la journée : horaires, places, équipe, fiches,
check-list. Son lien **vaut mot de passe** et cesse de valoir trente minutes
après la dernière action — on le redemande depuis
[/party/moi](https://installparty.alpinux.org/party/moi).

Quelques règles à connaître :

- **Les coordonnées des inscrits ne s'affichent pas d'elles-mêmes.** Un bouton
  les demande, et chaque demande est inscrite au journal de l'install party.
- **Le nombre de places se calcule**, il ne se saisit pas : il découle des
  heures annoncées par les installateurs et de la charge que vous fixez.
- **Ne publiez jamais un lien contenant `key=`** : voir
  [Liens et codes QR](../communication/liens-et-codes-qr.md).

Pour ouvrir une install party, votre adresse doit y être autorisée : demandez à
secretaire@alpinux.org.